Справка подтверждение вида деятельности. ФСС: подтверждение вида деятельности. Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Ежегодно все работодатели должны предоставить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Изменился ли порядок направления этого отчета в 2019 году? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 16 апреля 2019 года. Хотя по закону срок выпадает на 15-е число, ФСС разрешил продлить его на день в связи с тем, что это воскресень, выходной день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 01 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2017 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

При этом у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь они позволяют получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях даже скидку в 40 %. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Сдать заявление и справку, чтобы подтвердить основной вид деятельности, в ФСС необходимо до 15.04.2018. Этот день является выходным (воскресенье). Однако, перенос последнего срока для такой отчетности прямо не предусмотрен законодательством. Об этом постоянно напоминают специалисты ФСС. Хотя существует положительная судебная практика по этому поводу (постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.2007 № А12-14483/06), основанная на нормах статьи 193 Гражданского кодекса РФ , которой установлено общее правило переноса сроков отчетности и оплаты с выходных дней на первый рабочий день, лучше не рисковать. Ведь если сдать подтверждение в понедельник, 16 апреля, вместо 15 апреля, можно получить штраф за несвоевременное исполнение данной обязанности. В связи с этим рекомендуется ориентироваться на то, что последним днем является 13.04.2018 (пятница).

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг . Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако, в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности , их и нужно указывать в документах. В прошлом году соцстрах просил указать код ОКВЭД, который действовал в 2016 году. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его будет нельзя до конца года.

С 2017 года во взаимоотношениях ИП с внебюджетными фондами произошли существенные изменения. Теперь администратором платежей в Пенсионный фонд и на обязательное медицинское страхование выступает налоговая служба. А с 2018 года ей перечисляются и взносы в ФСС «на травматизм». Эти изменения сеют среди предпринимателей сомнения, не изменился заодно и порядок информирования об основном виде деятельности. Однако сразу можно сказать, что в этом плане всё остаётся по-прежнему.

Нужно ли ИП подтверждать в ФСС свой основной код ОКВЭД

Регулярно проходить эту процедуру должны те, кто делает в ФСС отчисления «на травматизм». Все виды деятельности по степени опасности дя здоровья разделены на классы, а у каждого из них свой тариф - чем опаснее работа, тем больше платить.

В 2018 для этого предусмотрены 32 класса, тарифы по которым составляют от 0,2 до 8,5% фонда заработной платы работодателя.
Каждому классу риска соответствует свой страховой тариф

Видов деятельности у работодателя может быть много, но основным считается только один, который сам же страхователь и выбирает. Вот по этому основному виду и рассчитываются платежи, и раз в год надо проходить процедуру его подтверждения.

Кто должен сдавать сведения о виде деятельности в ФСС

Это обязательство возлагается только на юридических лиц, у которых есть наёмный персонал.

У ИП, не имеющего работников, такой повинности нет, так как он вообще не обязан платить за социальное страхование. Адресатами их фиксированных платежей выступают только Пенсионный фонд (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
В добровольные отношения с ФСС в подавляющем большинстве случаев вступают ИП-женщины - на случай беременности

Исключение составляет случай, когда ИП сам изъявил желание платить такие взносы и заключил об этом договор с фондом. Если предмет его предпринимательской деятельности относится к опасным работам, такое решение вполне оправдано.

На практике чаще всего предприниматели ограничиваются добровольной уплатой взносов на больничные и декретные. В подавляющем большинстве случаев такой шаг предпринимают ИП-женщины на случай беременности, чтобы обеспечить себе выплаты от государства в период ожидания ребёнка и ухода за ним после его рождения.

Но даже если он вступил в такие отношения с ФСС, подтверждать свой основной вид деятельности не должен.

Аналогичным образом обстоит дело и с платежами ИП за работников, хотя с их появлением ИП автоматически становится должен делать отчисления за них, в том числе и в ФСС.

Единственное исключение составляет привлечение ИП физических лиц по договорам подряда или иным соглашениям гражданско-правового характера. Обязанности делать взносы за такого работника на травматизм у предпринимателя автоматически не возникает, но она может быть предусмотрена условиями самого договора. На этом, в свою очередь, может настаивать сам работник. И если работа, которую он намерен выполнять для ИП считается опасной или деятельность ИП принадлежит к разряду вредных производств, такая позиция вполне оправдана.

Однако для предпринимателей, делающих отчисления на травматизм за работников или состоящих в добровольных отношениях с ФСС, действует особый порядок определения основного вида деятельности. Его каждый ИП выбирает ещё при заполнении заявления для регистрации в этом качестве. Затем он фигурирует в качестве основного в сведениях об ИП, включая информацию, которые налоговики сами передаются в ФСС. Ведь в 2018 году предприниматель, нанявший работников, не должен проходить отдельную процедуру регистрации в качестве страхователя в ФСС. Все эти заботы берёт на себя налоговая инспекция.

Тем не менее есть и одно исключение, когда ИП необязательно, но очень желательно подтвердить основной вид деятельности.

Условия подтверждения

По умолчанию основной вид деятельности ИП считается неизменным, поэтому у предпринимателей и нет обязанности по его регулярному подтверждению. Однако изменить его имеет право сам ИП, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

Если ИП, официально сменивший основной вид деятельности, платит взносы на травматизм за себя или своих работников, уведомить ФСС о смене основного ОКВЭД для него необязательно, но очень желательно.
Уведовив ФСС об изменении основного вида деятельности, ИП может сократить свои издержки на социальные отчисления

Сделать это как раз в интересах самого предпринимателя. Ведь информацию, являющуюся основанием для пересмотра страхового тарифа, ФСС может получить только от него. И если для нового основного вида деятельности предусмотрен более низкий тариф, чем для прежнего, ИП, уведомивший ФСС о его смене, тем самым обеспечит себе сокращение издержек по социальным отчислениям.

Порядок подтверждения основного ОКВЭД в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности ИП должен передать в своё территориальное отделение ФСС такой пакет документов:

• Заявление на подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения). В 2018 году остаётся актуальной используемая и в прежние годы форма, которая была определена в Приложении № 1 к Порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.
• Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (скачать бланк и образец заполнения), форма которой определена Приложением № 2 к тому же Приказу и тоже сохраняет актуальности в 2018 году.

Заполненную справку ИП может передать в отделение ФСС такими способами:

• лично посетив отделение;
• через доверенное лицо;
• по почте;
• через интернет посредством портала госуслуг.

Для передачи документов через портал госуслуг ИП нужно предварительно обзавестись квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) на физическом носителе (в этом качестве может быть использована флешка) и установить на компьютер специальную программу-криптопровайдер. Для получения ЭЦП придётся обратиться в ближайший удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ. Так выглядит бланк заявления в ФСС о подтверждении основного вида деятельности

Если посещать отделение ФСС для подачи документов будет не сам ИП, а его представитель, полномочия такого поверенного необходимо подтвердить нотариальной доверенностью.

В течение двух недель после получения документов ФСС должен передать предпринимателю результат их рассмотрения. Если с ними всё в порядке, этот результат будет в форме уведомления о принятии корректив и новом страховом тарифе.

Юридические лица должны подтверждать основной вид деятельности один раз в год. Крайний срок его подтверждения за 2017 год - 16 апреля 2018. По опыту прошлых лет можно сказать, что обычно он ориентирован на 15 апреля, но может быть сдвинут на ближайший следующий рабочий день, если эта дата выпадает на выходной.

У ИП такой обязанности нет. Достаточно сделать это один раз после смены основного вида деятельности и больше не возвращаться к этому вопросу, пока предприниматель не сменит основной код ОКВЭД снова.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности в ФСС (видео)

Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности

Какая-либо ответственность за неподтверждение основного ОКВЭД в ФСС действующим законодательством не предусмотрена ни для юридических лиц, ни для ИП. В частности, штрафы за это не взимаются.

Но фонд, не получив подтверждения в положенный срок, определит тариф сам. И выберет для этого самый дорогой из записанных за страхователем в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) вариант, не вдаваясь в подробности, есть ли деятельность по этому направлению или оно за компанией только записано. С 1 января 2017 года такое право за ФСС закреплено на уровне действующего законодательства.

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, в редакции Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551 «О внесении изменений в Правила отнесения видов экономиеской деятельности к классу профессионального риска»

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=275387

Такой подход ФСС практиковал и в прежние годы. Но действовал в некотором роде на свой страх и риск, а фирма имела шанс оспорить его решение в суде и настоять на своём. Судьи нередко придерживались позиции, что ФСС должен брать в расчёт только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году.

В 2010 году такой прецедент имел место в Бурятии. Одно из предприятий оспаривало в арбитражном суде решение регионального отделения ФСС о начислении ему взносов на травматизм по самому дорогому из имеющихся видов деятельности, хотя тот лишь числился за ним в ЕГРЮЛ. Истец, вовремя не подтвердивший основной вид деятельности, на то и уповал, что вынужден платить за то, чем занимается исключительно на бумаге. Арбитражный суд региона иск не удовлетворил, оставил его решение в силе и суд федерального округа. А вот Президиум Высшего Арбитражного суда РФ своим Постановлением от 05.07.11 № 14943/10 оба этих решения отменил и вернул дело на повторное рассмотрение, расценив ранее принятые решения как ошибочные.

…вид фактически осуществляемой предприятием деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного предприятия.

Фондом не представлены доказательства, при наличии которых он пришел к выводу о том, что фактически осуществляемой предприятием деятельностью является «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что позволило ему назначить размер страхового тарифа, соответствующий 32-му классу профессионального риска.

Суды без достаточных оснований сочли, что предприятие осуществляет такой вид деятельности, как «охота и разведение диких животных, включая предоставление услуг в этих областях», что соответствует 32-му классу профессионального риска.

Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в удовлетворении заявленных предприятием требований.

Постановление Президиума Высшего Арбитражного суда РФ от 05.07.11 № 14943/10 http://mvf.klerk.ru/otvets/otv0154.htm

В случае с ИП, как уже было сказано, уведомить фонд о смене вида деятельности в его интересах. А если страховой тариф по новому основному ОКВЭД ниже, чем по старому, то самому же предпринимателю выгоднее в положенный срок выполнить все необходимые формальности.

Итак, ИП, не имеющий работников и не состоящий в добровольных отношениях с ФСС, может вообще не вспоминать о процедуре подтверждения основного вида деятельности. Если же обязательство по уплате взносов на травматизм у него есть, то подтверждать основной ОКВЭД он должен только после его смены.

Ежегодно утверждается новый тариф по страховым взносам от несчастных случаев на производстве. Именно по этой причине, каждая организация, имеющая наемных работников, обязана самостоятельно подтверждать основной тариф, путем подачи специальной формы, справки подтверждения основного вида деятельности. В статье мы попробуем разобраться зачем нужная данная справка, как ее правильно оформить и что ожидает компании, которые не подали данную форму в ФСС.

Справка-подтверждение в 2017 году: документы

Несмотря на принятие нового закона, согласно которому, страховые взносы теперь передаются под контроль ФНС, взносы «на травматизм» будет продолжать проверять ФСС. ИП данный документ не подают, а организации обязаны представлять документ, сразу, начиная со следующего года после прохождения государственной регистрации.

Прежде всего, следует отметить, что тариф взносов на «травматизм» определяется в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск, в свою очередь зависит от ОКВЭД. Иными словами, чем опаснее выполняемая на предприятии работа, тем выше будет класс, а значит и тариф для исчисления взносов.

Основной вид экономической деятельности – это тот, которым занимается компания и по которому поступает основная доля выручки.

К примеру, если компании осуществляет различные виды деятельности и объем поступаемой выручки равен, предпочтение отдается тому виду ОКВЭД по которому класс профессионального риска выше.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В текущем году определенные изменения коснулись и классификатора ОКВЭДов. Начал действовать новый рубрикатор, в котором изменились не только названия видом, но и некоторые классы профессионального риска. В связи с этим, подача справки-подтверждения доходов стала намного актуальнее, чем раньше.

Чтобы подтвердить свой ОКВЭД, необходимо в орган ФСС, где был зарегистрирован страхователь подать пакет обязательной документации, в частности:

• справка-подтверждение ОКВЭД;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год;
• заявление о выделении подразделений в самостоятельные единицы в составе страхователя;
• заявление о подтверждении ОКВЭД:

Данные документы можно подать в бумажном варианте при посещении отделения ФСС или в электронном виде при помощи специальной системы электронного документооборота.

Ответственному лицу, занимающемуся заполнением данного вида отчетности, необходимо иметь ввиду, что несмотря на введение с начала года новых ОКВЭДов, для подтверждения тарифов за 2016 год, необходимо указывать старый коды.

Справка-подтверждение: заполнение и проверка в ФСС

Новый тариф должен применяться с начала того года, когда в ФСС были предоставлены подтверждающие документы. После того, как справка и заявление были предоставлены, в течение двух недель, ФСС обязан уведомить страхователя о том, какой страховой тариф установлен. Пока уведомление не получено страхователем, применять новые тарифы нельзя.

Документы, подтверждающие ОКВЭД, должны быть поданы в ФСС не позднее 15 числа, но лучше не позже 14.04.2017 г., ведь, если дата выпадает на нерабочий день, то справка должна быть подана при первом возможном случае.

При заполнении, прежде всего, необходимо указать основные реквизиты компании:

• адрес;
• списочную численность:

Основная информация вписывается в табличную часть справки:

• в столбце располагается сумма выручки без НДС по каждому ОКВЭДу;
• столбец 6 в табличной части заполняют исключительно организации некоммерческого типа;
• строка 10, справки-подтверждения предполагает внесение кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

Ответственность за непредоставление данного документа не предусмотрена, однако, необходимо учитывать, что ФСС имеет право установить максимальный тариф самостоятельно, если данный документ не будет предоставлен. В результате, страховому лицу придется оплачивать более высокие взносы, чем раньше.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, необходимо в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, представить следующие документы (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы можно подать как на бумаге, так и в порядке электронного документооборота.

Скачать заявление о подтверждении вида деятельности можно .

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2017 можно .

Необходимо иметь в виду, что несмотря на то что ОКВЭД 1 с 01.01.2017 утратили силу, при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год необходимо указывать именно старые коды (Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Что ждать от ФСС

Орган ФСС, получивший от вас документы, в течение 2 недель должен уведомить, какой страховой тариф вам установлен исходя из класса профриска основной деятельности (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Если в прошедшем году страхователь вел несколько видов деятельности и их доли оказались равны, устанавливается наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Установленный тариф применяется с начала того года, в котором в ФСС были поданы подтверждающие документы, характеризующие результаты прошлого года.

Таким образом получается, что для применения тарифа взносов «на травматизм» с 01.01.2017 страхователь производит подтверждение основного вида деятельности за 2016 год.

При этом пока уведомление от ФСС на текущий год не получено, применяться должен прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Если новый тариф окажется выше применяемого с начала года, взносы «на травматизм» нужно будет пересчитать с 1-го января этого года.

Подтверждение основного вида деятельности: сроки сдачи-2017

Документы для подтверждения основного вида деятельности подаются в ФСС не позднее 15 апреля. При этом перенос срока при совпадении указанной даты с выходным или нерабочим праздничным днем Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 не установлен. Однако ФСС разъяснил, что поскольку 15.04.2017 - суббота, подать документы для подтверждения основного вида экономической деятельности нужно не позднее 17.04.2017 (

Контроль в 2017 году над медицинскими и пенсионными страховыми взносами перешел к Федеральной налоговой службе (ФНС). Фонд соцстрахования (ФСС) контролирует теперь только взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, то есть на травматизм. В том числе было сохранено требование о необходимом ежегодном подтверждении организациями основного вида их деятельности (ОВД), из чего следует, что в 2017 г. тоже нужно верифицировать ОВД.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности? Это частый вопрос.

Необходимо помнить, что ставка страхового взноса на травматизм зависит непосредственно от ОВД предпринимателей и организаций. Страховая ставка тем выше, чем более опасна деятельность со стороны охраны труда.

Кому необходимо верифицировать в 2017 г. вид деятельности?

Сначала необходимо разъяснить, какие индивидуальные предприниматели и организации должны верифицировать в Фонд соцстрахования вид своего бизнеса, который считается основным.

Что такое справка-подтверждение основного вида экономической деятельности? Об этом ниже.

Организации

Все организации без исключения, которые были зарегистрированы в 2016 году, а также раньше, должны подтвердить ОВД. Это в том числе касается и организаций, у которых в 2016 г. не было никаких доходов, и тех, которые вели единственный вид деятельности.

Если организацию зарегистрировали в 2017 г., то ей верифицировать основную деятельность нет необходимости. Для новой компании взносы на травматизм будут уплачиваться по ставке в зависимости от ОВД, который был заявлен как основной в ЕГРЮЛ при проведении регистрации организации.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, разберемся ниже.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель каждый год не обязан верифицировать установленную им ставку на травматизм. Индивидуальный предприниматель выбирает ОВД всего раз во время регистрации, и далее выбранный вид зачисляется в ЕГРИП, а контролеры из Фонда соцстрахования по нему устанавливают ставку взносов для предпринимателя от заболеваний, связанных с профессией, и несчастных случаев. Каждый год такой вид деятельности не подтверждается, о чем напрямую говорится в десятом пункте Правил, которые утверждены Правительственным Постановлением. Это свидетельствует о том, что индивидуальным предпринимателям можно не беспокоиться по поводу этой процедуры. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности им не нужна.

Необходимо помнить, что в 2017 г. предпринимателю, как и прежде, необходимо выплачивать взносы на травматизм с зарплаты сотрудников, которые работают по трудовому договору. Однако при заключении, например с инженером, гражданско-правового договора, взносы на травматизм платятся только в том случае, когда эта обязанность прописана сторонами в договоре. Если же у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то за себя он платит взносы на травматизм только добровольно в ФСС. Дистанционное подтверждение видов деятельности сейчас стало возможным.

В случае изменения индивидуальным предпринимателем по собственной инициативе ОВД в ЕГРИП ему устанавливается новая ставка по взносам на травматизм, соответствующая новому классу риска. Тогда для предпринимателя будет лучше подтвердить новую основную деятельность на 2017 год, поскольку новая ставка, возможно, окажется меньше прежней. Фонд соцстрахования самостоятельно учитывать изменения не будет, а оставит максимальную ставку.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности и в какие сроки?

Сроки в 2017 году для верификации предприятиями вида деятельности

Верификация ОВД в 2017 г. организациями должна быть сделана не позже 15.04.2017 г. Но 15 число выпало на субботу, выходной день у подразделений Фонда соцстрахования.

Стоит отметить, что перенесение крайнего срока сдачи верификации ОВД не предусмотрено на рабочий день, если он выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. А потому на 17 число, на понедельник, срок перенесен не был, как считают многие специалисты подразделений Фонда соцстрахования.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности? Этот вопрос интересует многих.

Но стоит отметить, что некоторые юристы считают верификацию ОВД 17.04.2017 г. правомерной и не являющейся нарушением срока, ссылаясь на 193 статью ГК РФ, устанавливающую правила переноса сроков с выходных дней на рабочие. Руководствуясь этой статьей, можно считать сдачу документов в Фонд соцстрахования 17 апреля своевременным исполнением обязанностей по подтверждению ОВД.

Сотрудники Фонда соцстрахования, контролеры на местах зачастую могут быть не согласны с переносом сроков верификации ОВД на 17.04.2017 г. В таком случае организация будет вынуждена отстаивать свою позицию в судебном порядке. Однако предприятиям лучше не идти на риски и все необходимые документы сдать до 15 апреля. Тогда они смогут избежать всяких споров в ФСС, и больше не будут задаваться вопросом, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности.

Пошаговая инструкция для верификации вида деятельности

Ниже представлена пошаговая инструкция о том, в каком порядке следует верифицировать основную деятельность в 2017 г. В данной инструкции можно найти также образцы необходимых к сбору документов.

Определение вида деятельности

Следует определить ОВД индивидуального предпринимателя или организации по итогам 2016 г. А потому следует рассчитать доходы каждого вида деятельности от продажи продукции (услуг или работ) за 2016 год. Далее определяется удельный вес всех видов деятельности от общего объема доходов проданной продукции.

Основной будет считаться деятельность с самым большим удельным весом на 2017 г. Но необходимо иметь в виду, что могут быть случаи, когда у нескольких типов деятельности будет идентичный удельный вес на конец 2016 г. В таком случае основной будет считаться деятельность, которая соответствует более высокому уровню профессионального риска.

У организации, занимающейся в 2016 г. единственным видом деятельности, основным будет именно он, причем это никак не будет зависеть от указанных видов в ЕГРЮЛ во время регистрации АО или ООО. Можно привести пример, как рассчитать ОВД предприятия в 2016 г. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется довольно просто.

Пример

Некое акционерное общество применило «упрощенку». Компания была занята в 2016 году розничной и оптовой реализацией продовольственных продуктов. Согласно данным бухучета, фирма заработала за 2016 г. в общей сложности 10 миллионов рублей, в которые входит 4,5 миллиона от розничной торговли и 5,5 миллиона от оптовой. Бухгалтерия организации рассчитала долю от продаж каждого вида бизнеса. Доля оптовой торговли - 55% (5 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%), розничной 45% (4 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%). Из чего можно сделать вывод о том, что ОВД предприятия является оптовая торговля, так как ее удельный вес больше.

Подготовьте документы

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности (документы), известно.

Вышеуказанные расчеты помогут сформировать документы, которые необходимо предоставить в территориальное отделение Фонда соцстрахования сроком до 15.04.2017 г., а точнее:

• заявление на верификацию ОВД;
• справку-верификацию ОВД.

Образец справки-верификации

В том числе необходимо будет подготовить пояснительную записку бухгалтерского баланса за 2016 г., если предприятие к малым не относится. Копию можно оформить в произвольной форме - текстом или таблицей. Однако если фирма относится к малым предприятиям, копию предоставлять не нужно. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (образец) представлена ниже.

Образец заявления на верификацию ОВД

Заявление для верификации ОВД необходимо заполнять в соответствии с формой, которая определена приложением № 1 к Порядку. Новая форма заявления утверждена не была, а потому применять нужно вышеупомянутый бланк. Образец заявления, которое необходимо предоставить в Фонд Соцстрахования до 15.04.2017 г., для ознакомления приведен ниже.

Представьте документы в ФСС

Вот и ответ на вопрос, как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности.

Все документы, что были подготовлены, сдаются до 15 апреля в подразделения Фонда соцстрахования. Их необходимо подавать в бумажном виде по почте или лично. В том числе в 2017 г. документы могут быть переданы в электронном виде на портале государственных услуг. Для этого стоит ознакомиться с информацией, предоставленной на сайте Фонда соцстрахования.

Для сдачи документов в электронном виде с помощью портала госуслуг организация должна иметь подпись в электронном виде на USB или другом физическом носителе. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минсвязи РФ. Кроме того, на компьютер, с которого документы будут отправляться, нужно установить программу-криптопровайдер.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, теперь более понятно.

Получите решение ФСС

Документы, отправленные в подразделение Фонда соцстрахования до 15.04.2017 г., послужат присвоению ставки на травматизм на 2017 г., о чем заявитель будет уведомлен в двухнедельный срок с даты, когда они были предоставлены. А это значит, что до конца апреля 2017 г. При отправке документа в электронном виде с уведомлением о присвоенной ставке на 2017 г. можно будет ознакомиться в личном кабинете.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности, там тоже можно узнать.

До тех пор, пока уведомление от Фонда соцстрахования об установленном тарифе на 2017 г. не было получено, выплаты на травматизм рассчитываются по применяемой в 2016 г. ставке. В случае установления Фондом соцстрахования на 2017 год повышенного уровня профессионального риска необходимо будет пересчитывать выплаты за 2017 г. по новой ставке и доплачивать недоимку без штрафов и пеней. Однако если ставка будет ниже, появится переплата, которую можно будет засчитать в счет последующих платежей или просто вернуть. Для этого необходимо будет предоставить уточненные расчеты за 1-й квартал 2017 г. Вот как проходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

В случае непредоставления документов на 2017 год

В случае непредоставления организацией документов об ОВД до 15.04.2017 г. в Фонд соцстрахования последний определит основную деятельность страхователя самостоятельно на 2017 г.

А если ОВД будет не подтвержден, то Фонд соцстрахования с 2017 г. официально имеет право на присвоение наивысшего класса риска в ЕГРЮЛ из всех кодов ОКВЭД. Это право теперь официально закреплено за Фондом соцстрахования из-за вступления в силу Правительственного Постановления № 551. Нужно отметить, что ФСС так поступал и до 2017 г., что вызывало множество судебных разбирательств. Суд полагал, что фонд не имеет права самолично выбирать наиболее рискованную деятельность из всех указанный в ЕГРЮЛ. Судьи сходятся во мнении, что Фонд соцстрахования обязан принимать в расчет только ту деятельность, которой предприятие занималось в году предыдущем.

Если до сих пор непонятно, куда сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности, необходимо ознакомиться с данной статьей еще раз. С 2017 г. этот подход не будет более применяться. Если до 15.04.2017 г. документы, подтверждающие ОВД, не будут сданы, ставка на выплаты на травматизм фондом будет повышена до максимально возможной из ЕГРЮЛ. И уже будет не важно, действительно ли предприятие ведет эту деятельность. В том числе не принесет результатов и обращение в суд. Отдельные штрафы за неподтверждение основного вида экономической деятельности не предусмотрены, как не предусмотрены и отдельные штрафы за непредоставление в Фонд соцстрахования до 15.04.2017 г. документов.

Заключение

ОВД каждого отдельного подразделения, местонахождение которого является местом, где предприятие состоит на учете, подтверждается и определяется в 2017 г. аналогичным образом. Считается самостоятельным подразделением, выделенным организацией в обособленную классификационную единицу, по отношению к которому выполняются одновременно нижеперечисленные условия:

• подразделением начисляются выплаты в пользу сотрудников самостоятельно;
• подразделением открыта учетная запись в банке (расчетный счет);
• подразделение находится на отдельном балансе.

Мы подробно разобрали, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности. СПб и Москва являются лидерами по числу отчитавшихся организаций.