Как рассчитываются декретные? Когда и как выплачивают декретные: сроки и условия выплат

Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 01 мая 2017 года). Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

С 1 января 2013 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).

Действующие правила

Декретные выплаты в 2019 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.

Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц (в 2019 г. - это 11 280 руб.).

Максимальная сумма пособия не может превышать:

• 301 095, 89 р. – при обычных родах (2150,684931x 140);
• 335 506, 85 р. – при осложненных родах (2150,684931 x 156);
• 417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах (2150,684931 x 194).

Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.

Перед началом расчета необходимо учесть следующее:

• пункт №1 - Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2018 г. - 815 000 руб, в 2017 году - 755 000, в 2016 году - 718 000, в 2015 году - 670 000, в 2014 году - 624 000 и т.д. При расчете декретного пособия учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. Т.е. например, если доход Ивановой в 2018 году составил 823 000 руб., то в расчет берется сумма 815 000 руб.
• пункт №2 - Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
• пункт №3 - Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2019 году это 2017-2018 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на предыдущие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.

Порядок расчета:

• Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
• Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и других выплат, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
• Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
• Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
• Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней - обычная беременность, 156 - осложненные роды, 194 - многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 311,97 или более 2150,68 - используйте минимальную/максимальную величину.

Пример расчета декретных

1. У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2018 г. При этом до 1 мая 2016 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2017 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
2. Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2016 и 2017 годы. За 2016 г. сумма дохода 705 т.р., за 2017 - 760 т.р.
3. Доход за 2017 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 705 000 + 755 000 = 1 460 000 рублей.
4. Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121 + 10 = 131 день.
5. Считаем средний дневной заработок 1 460 000 / (730 - 131) = 2 437,40 руб.
6. Дневной заработок превышает максимальную сумму в 2 017,81 руб., поэтому умножаем указанную максимальную сумму на количество дней отпуска. 2 017,81 руб. * 140 = 282 493,40 руб.
7. Т.к. в 2016 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных. Но в рассматриваемом случае она итак получит максимально возможную сумму пособия, следовательно, такая замена невозможна, т.к. она теряет всякий смысл.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Во время декрета женщине положены всевозможные пособия, чтобы у нее было достаточно средств для воспитания и содержания малыша, пока сама она работать не может. Таким образом, государство проявляет заботу о молодой матери и ее ребенке. О том, какая именно социальная поддержка положена женщине в декрете, мы поговорим в данной статье.

Положения о пособиях для беременных

В России принят Федеральный закон № 255, регламентирующий обязательное страхование для временно неработающих женщин из-за рождения ребенка. Законом не определены платежи для матерей без официального трудоустройства даже в случае беременности, но поддержку от государства получить все равно можно. Существуют выплаты, положенные при родах, даже если у мамы нет работы. Если женщина хочет получить социальную поддержку от государства, ей следует зарегистрировать отсутствие работы в центре занятости.

Беременная женщина может рассчитывать на деньги с 30 недели беременности при условии наличия ее регистрации в качестве безработной. По отсутствию работы можно в любое время стать на учет и никто не может отказать в этом праве при беременности заявительницы. После родов мама сможет оформить отпуск с помощью больничного листа, но сразу после этого деньги по безработице она получать перестанет.

К сожалению, матери, не работающие официально, которым полагаются социальные льготы, будут получать в качестве поддержки от государства намного меньшие суммы, чем получают работающие гражданки. Получать декретные может любой родитель. Если муж молодой матери работает, то положенную поддержку он сможет получать на своем предприятии.

Органы (департамент) социальной защиты населения предусматривают выплаты следующим категориям лиц:

• семьям с ребенком, в которых родители не имеют работы или учатся;
• матерям-одиночкам не устроенным на работу официально.

Финансовую поддержку эти категории граждан могут получить по месту прописки или фактического пребывания.

Нюансы получения финансовой поддержки

Пособие по беременности и родам не может выплачиваться неработающим женщинам с расчетного счета органа соцстрахования, куда предприятия делают ежемесячные отчисления. С этого счета деньги могут переводиться только трудоустроенным мамам, ушедшим в декрет. Более того, далеко не все безработные женщины могут рассчитывать на социальную поддержку. По закону деньги полагаются только в таких условиях:

1. 1. Если безработная женщина была уволена с работы при ликвидации предприятия.
2. 2. Если молодая мать попала под сокращение.
3. 3. При обучении в образовательном заведении на очном.
4. 4. При прекращения деятельности ИП, которую вела беременная.
5. 5. При завершении полномочий нотариусов.
6. 6. При завершении адвокатской лицензии.

Если гражданка увольняется с предприятия по собственному желанию, декретное финансирование ей не полагается. Получить государственную поддержку могут только те безработные беременные женщины, которые состоят на учете в фонде соцзащиты и страхования. Фонд будет обязан перечислять им ежемесячно деньги.

Учащаяся на дневном отделении мать ребенка до исполнения ему полутора лет может получать деньги на вынашивание плода, разрешение от беременности и дальнейшее содержание.

Как рассчитать размеры полагающихся выплат?

Сумма помощи для неработающей гражданки по уходу за маленьким ребенком рассчитывается на основе величины субсидий по безработице. Если женщина не трудоустроена или была уволена по своему желанию, ей могут оформить только минимальные выплаты, равные 613,14 рублей в месяц.

При оформлении пособия студенткам его размер будет напрямую зависеть от величины получаемой стипендии. Учащимся в дневных образовательных учреждениях начисляют выплаты по размеру стипендии, установленной федеральным бюджетом. Не важно, на бюджетной или контрактной основе девушка учится.

Если ранее девушка работала и была уволена, расчет величины полагающегося ей пособия осуществляют с учетом ранее получаемой зарплаты. Однако перерыв в работе должен быть менее года. В первые 3 месяца с момента ухода с последней работы мамам выплачивают 75% от средней зарплаты за месяц, последующие 4 месяца пособие составит только 60% от ранее получаемой зарплаты. После истечения года величина выплат сократится до минимальной ставки МРОТ.

На какие платежи может рассчитывать неработающая гражданка?

Вне зависимости от статуса, наличия работы, каждая беременная гражданка России имеет право на социальные льготы. Ей положены льготы на время развития плода и по уходу за малышом. Законодательство предусматривает различные формы поддержки семьям, при обращении за соцзащитой.

Существует несколько видов материальной поддержки:

1. 1. Одноразовые выплаты после родов.
2. 2. до достижения им полутора лет.
3. 3. Другие платежи, предназначенные на поддержку семей с малолетними и несовершеннолетними малышами.

Единовременная выплата за рождение в 2017 году составляет 16350,33 руб. на ребенка. Денежная ежемесячная поддержка до достижения малышом полутора лет составляет 3065,69 руб. При рождении второго женщине полагается поддержка в размере 6131,37 рублей ежемесячно. Такой размер поддержки полагается частично устроенным гражданкам, работающим на полставки и учащимся студенткам.

Если при рождении малыша девушка получает пособие, ей предложат на выбор два варианта получения финансовой поддержки. Первый из них предполагает дальнейшие переводы денег из-за безработицы, второй – замену платежей по безработице на выплаты, полагающиеся на уход за ребенком.

Другие выплаты и их размеры – на какую поддержку еще можно рассчитывать?

Законодательные положения РФ позволяют , в которых женщина работает неофициально или не работает, при рождении ребенка получать продукты питания на малыша с молочной кухни вплоть до момента достижения ребенком 2 лет. При отсутствии молочной кухни рядом с местом постоянного проживания семьи, службы социальной защиты должны назначить семье регулярные выплаты, которые должно быть достаточно для компенсации стоимости неполученных продуктов питания. Размер такой компенсации зависит только от региона.

Семьям, находящимся за гранью бедности, в которых родители не имеют постоянной занятости, полагаются выплаты на содержание несовершеннолетних, размер которых напрямую зависит от числа детей. Для получения поддержки необходимо, чтобы получаемый доход на каждого члена семьи не достигал установленного прожиточного минимума. Также размер государственной поддержки зависит от региона проживания семьи, но обычно составляет около 300 рублей в месяц на каждого малыша. То есть двухдетная мать будет дополнительно получать в месяц около 600 р.

Выплаты полагаются также на совершеннолетних детей, обучающихся в высших, профессиональных или среднетехнических учебных заведений. За них деньги переводят матери ежемесячно вплоть до окончания ребенком учебы.

Как можно оформить декретное пособие?

Для оформления неработающая мать должна обратиться в органы соцобеспечения по месту прописки. Ей придется подготовить целый пакет документов, подтверждающих право воспользоваться государственной помощью. Для получения причитающейся поддержки на беременность и разрешение от родов нужно подготовить:

1. 1. Заявление, написанное в произвольной форме о назначении причитающихся ежемесячных выплат.
2. 2. Справку, полученную в медицинском учреждении о беременности сроком 30 недель.
3. 3. Выписку из трудовой книжки, в которой должно быть указано последнее место работы. Выписку нужно предварительно заверить у нотариуса.
4. 4. Документ из центра занятости о том, что заявительница официально является безработной.

К этому пакету документов учащимся девушкам нужно будет приложить справку из университета или института, подтверждающую форму обучения. Через 10 суток с момента подачи документов служащие в органах социальной защиты населения должны принять решение о возможности причисления женщине пособия.

Для оформления государственной поддержки на свое малолетнее чадо безработной женщине придется обратиться в службу соцзащиты и предоставить служащим следующий набор документов:

• личный паспорт;
• документ о рождении малыша, на которого нужно получить пособие;
• свидетельства на других детей, если есть;
• справку о составе семьи;
• реквизиты счета, на который необходимо производить выплаты пособия;
• справку об отсутствии ежемесячных выплат по безработице.

По закону, которое строго регламентирует совершение платежей и причисление господдержки беременным и матерям, служба соцзащиты должна рассмотреть вопрос о присуждении женщине платежей в течение 10 дней после получения соответствующего заявления и сопроводительных документов. После подтверждения возможности переводов средств поддержки, переводы будут осуществляться ежемесячно, не позднее 26 числа каждого месяца. Деньги могут переводиться как в банковский счет заявительницы, так и перечисляться по почте.

Конечно, величина дотаций безработным беременным женщинам и матерям очень небольшая. Государство пытается увеличить размеры помощи, но пока денег откровенно мало. Остается только надеяться, что в будущем сумма платежей вырастет, а сегодня просто получить декретные, полагающиеся вам по закону.

Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.

Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание

В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:

• при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
• при рождении малыша – 16 350,33 руб.

В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.

Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:

• 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
• 156 дней – при осложненных (70 / 86);
• 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).

Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.

При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:

• при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
• при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
• при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).

Минимальный размер рассчитывают из МРОТ , действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:

• 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
• 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
• 47 836,52 руб. (246,58 х 194).

Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.

В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.

Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:

• 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
• 6 131,37 – за вторым и последующими.

Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета

• 827 000 / 692 = 1195,09 руб.

Разрешенный законом «потолок» - 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:

• 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.

По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:

• 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.

На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:

• оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
• разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
  • 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
  • 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
  • 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).

Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.

Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.