Какого момента считается увольнение. День увольнения — особенности по ТК РФ

В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.

Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (абз. 1 ст. 80 ТК РФ).

Не исключена вероятность, что окончание этого срока придётся на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя.

Сотрудники Роструда рекомендовали в подобных обстоятельствах обращаться к статье 14 ТК РФ (письмо Роструда от 18.06.12 № 863-6-1), которой установлен порядок исчисления сроков. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днём окончания срока в силу упомянутой нормы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, которые являются общими выходными днями у работодателя, то увольняющемуся придётся выйти на работу в понедельник. Но принудить его трудится в этот день работодатель не вправе.

При увольнении же работника накануне выходных работодатель нарушает трудовое законодательство. В период действия трудового договора в выходные дни за работником сохраняется его рабочее место и все трудовые права, в том числе и право на отзыв своего заявления об увольнении (абз. 4 ст. 80 ТК РФ). Уволив работника в пятницу, работодатель лишит его такого права.

Увольнение работника накануне выходных будет правомерным, если сотрудник и работодатель придут к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении (абз. 2 ст. 80 ТК РФ).

В то же время необходимо учитывать, какие именно дни считаются для работника рабочими. В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. И в этом случае уже работодателю понадобится выйти в выходной на работу, чтобы оформить увольнение сотрудника.

Возможно возникновение неопределённости при определении последнего дня работы и при увольнении в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если информация о предстоящем увольнении доведена до сотрудников 29 или 30 декабря в обычные годы и 30 декабря - в високосный.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель, как известно, должен предупредить каждого сотрудника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Сроки же, исчисляемые месяцами, истекают в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 3 ст. 14 ТК РФ).

При доведении такой информации до сведения работников 29 декабря срок начинает исчисляться с 30-го числа этого месяца. Двухмесячный срок в таком случае заканчивается 29 февраля. Но в обычные годы в феврале лишь 28 дней.

Законодатель в статье 14 ТК РФ специального положения об определении окончания срока, приходящегося на число, которое отсутствует в месяце, не предусмотрел. Поэтому вполне логично обратиться к статье 192 ГК РФ, устанавливающей порядок исчисления окончания срока, определённого периодом времени.

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок согласно пункту 3 статьи 192 ГК РФ истекает в последний день этого месяца.

Исходя из этого последним днём работы увольняемых работников в связи с сокращением их численности в рас-сматриваемом случае становится 28 февраля в обычные годы и 29 февраля - в високосный.

Сомнения относительно последнего рабочего дня могут возникнуть также, если сотрудником подано заявление на отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ, в частности, позволяет сотруднику вместо получения компенсации за неиспользованные дни отпуска отгулять их перед увольнением, не возвращаясь уже на работу. Но такое увольнение возможно только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя. Днём увольнения при этом считается последний день отпуска (абз. 2 ст. 127 ТК РФ). Но оформить расторжение договора и исполнить возникающие в связи с этим обязанности работодателю в этот день довольно проблематично, поскольку сотрудник на работе отсутствует.

Конституционный суд РФ в определении от 25.01.07 № 131-О-О указал, что в таком случае последним днём работы сотрудника следует считать не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. С учётом этого все процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, работодателю необходимо произвести ещё до ухода работника в отпуск.

Возникающие обязанности

Издание приказа

При увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказ об этом логично издавать в последний ра-бочий день. Если издать такой приказ раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, не исключена вероятность, что его придётся отменять. Ведь работник, как было сказано выше, может воспользоваться своим правом на отзыв заявления об увольнении в последний день двухнедельного срока.

Дата издания приказа и дата увольнения всё же могут не совпадать. Так, при проведении мероприятий по сокра-щению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня. При предоставлении же отпуска с последующим увольнением дата издания приказа и дата увольнения всегда не совпадают.

С приказом об увольнении работодатель должен ознакомить работника под роспись (абз. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Сроки для этого ТК РФ не установлены. Обычно это происходит в последний день работы увольняемого, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения в отпуске.

Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, на документе необходимо сделать запись об этом. Так же стоит поступить, если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника. Запись при этом может выглядеть следующим образом: «Ознакомить под роспись невозможно по причине...».

Если работник отказывается ознакомиться с приказом, помимо записи на документе желательно составить акт об отказе в ознакомлении с приказом. Данный акт впоследствии может пригодиться, если увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Акт составляется в произвольной форме кадровым работником или иным лицом в присутствии не менее двух свидетелей.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» про-изводится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответст-вующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

Иногда к приказу необходимо приложить определённые документы. Так, Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты (утв. упомянутым постановлением Госкомстата России № 1) предписывают приложить к приказу документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику, если увольняемый - материально ответственное лицо. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в некоторых случаях неотъемлемой частью приказа является изложенное в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

Расчёт при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, в силу статьи 140 ТК РФ про-изводится в день его увольнения. Помимо заработной платы, причитающейся сотруднику за отработанные рабочие дни в месяце прекращения трудового договора, при увольнении довольно часто приходится выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Данная компенсация выплачивается независимо от основания увольнения (письмо Роструда от 02.07.09 № 1917-6-1).

Работники получают компенсацию исходя из количества полагающихся им дней неиспользованного отпуска за время работы у работодателя. Специалисты Роструда рекомендовали определять компенсацию путём умножения среднего дневного заработка работника за расчётный период на количество таких дней. Дни же неиспользованного отпуска, в свою очередь, определяются исходя из расчёта 2,33 дня отпуска за 1 месяц работы (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26.07.06 № 1133-6).

Порядок расчёта среднего дневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованные отпуска идентичен порядку, применяемому при исчислении данного заработка при уходе в отпуск. Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абз. 4 ст. 139 ТК РФ).

Положение по исчислению стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлено статьёй 121 ТК РФ. В указанный стаж работы, в частности, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подсчёт количества дней отпуска, за которые полагается выплатить компенсацию работнику, осуществляется в со-ответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.30). Если сотрудник отработал менее половины месяца, это время исключается из расчёта, а если отработана половина или более половины месяца, эти периоды округляются до полного месяца (п. 35 указанных правил).

Также увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и иные компенсации, если они предусмотрены ТК РФ, локальными нормативными актами или трудовым договором.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в последний день работы выплатить неоспариваемую сумму (абз. 2 ст. 140 НК РФ).

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы ему должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчёте.

При нарушении работодателем установленного срока выплат, в том числе и при увольнении, он обязан возместить их с уплатой процентов (денежной компенсации).

Их размер составляет одну трёхсотую действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Задержка выплаты зарплаты является административным правонарушением. За нарушение законодательства о труде административный штраф может быть наложен (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - в размере от 1000 до 5000 руб.;
на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

При выплате заработной платы работодатель, как известно, обязан в письменной форме извещать каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Данная информация отражается в расчётном листке (абз. 1-6 ст. 136 ТК РФ). Обычно расчётный листок выдаётся работнику по окончании месяца. При увольнении же работника расчётный листок надлежит передать ему в последний день работы.

Выдача трудовой книжки
В последний день работы сотрудника в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора ему необходимо выдать его трудовую книжку (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Никаких оснований для отсрочки выдачи трудовой книжки в ТК РФ не установлено. Следовательно, удерживать рассматриваемый документ по каким-либо причинам - до передачи дел преемнику, погашения долга перед работодателем, в связи с неоформленным обходным листом и т. д. - неправомерно. Если подобные действия приведут к тому, что бывший работник не сможет приступить к работе в ином месте, работодателю в силу его обязанности по возмещению работнику материального ущерба, причинённого в результате незаконного лишения его возможности трудиться, придётся возместить ему не полученный им заработок за время незаконного лишения его возможности трудиться, то есть за время задержки выдачи трудовой книжки (абз. 9 ст. 165, абз. 4 ст. 234 ТК РФ).

В то же время работодатель не может каким-то образом воздействовать на работника, чтобы тот забрал свою трудовую книжку. Пересылка же её почтой возможна лишь с согласия на это бывшего сотрудника (п. 36 правил ведения). Законодатель, предвидя возможность возникновения ситуации, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, предусмотрел в ТК РФ специальную норму. При невозможности её выдачи в связи с отсутствием работника либо отказом от её получения работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку книжки по почте. С момента направления такого уведомления работодатель от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в срок освобождается (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель также не несёт ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения по-следнего дня работы с днём оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:
по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены);
по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
женщины, срок действия трудового договора с которой был продлён до окончания беременности в соответствии со статьёй 261 ТК РФ (в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по её письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) (далее - правила ведения) уточняют, что в день увольнения (последний день работы) сотрудника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении (п. 35 правил ведения).

Для правильного оформления записи в трудовой книжке необходимо обратиться к правилам ведения и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Все записи в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 правил ведения). После внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесённые в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 правил ведения).

Неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке её выдачи, так как и то и другое препятствует работнику в поступлении на новую работу. А это, как было сказано выше, влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Однако если в трудовую книжку при увольнении была внесена неправильная формулировка причины увольнения, которая не препятствовала трудоустройству работника, то от ма-териальной ответственности работодатель освобождается (абз. 7 ст. 394 ТК РФ).

Факт выдачи работнику трудовой книжки должен быть зафиксирован. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги приведена в приложении № 3 к упомянутому постановлению Минтруда № 69) для этого предусмотрены специальные графы: в графе 12 указывается дата выдачи книжки, в графе 13 работник расписывается за её получение.

Помимо этого работнику полагается расписаться и в личной карточке (форма № Т-2, утв. приведённым постанов-лением Госкомстата России № 1) (п. 41 правил ведения). Работник же кадровой службы в разделе XI личной карточки увольняемого работника производит запись об увольнении, указывая основание прекращения трудового договора, дату увольнения и номер приказа.

Выдача иных документов
Размер страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

С начала 2011 года в общем случае средний заработок определяется исходя из выплат в пользу физического лица, полученных им за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, на которые начислялись страховые взносы в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». При исчислении при этом учитываются в том числе и выплаты, начисленные за указанный период иными работодателями, если сотрудник был принят на работу после начала указанного периода.

Исходя из этого во многих случаях для расчёта размера пособия работнику потребуются сведения о выплатах, на-численных ему работодателями, у которых он трудился ранее. В связи с этим законодателем установлена обязанность работодателя по выдаче работникам в день увольнения (или по их письменному заявлению) справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также за текущий календарный год (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год и порядок её заполнения приведены в приложениях № 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н.

Выдача такой справки, как было сказано выше, осуществляется в день прекращения работы. При невозможности же вручения справки непосредственно в день прекращения работы страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на отправление её по почте (п. 2 порядка). Как видим, это положение идентично правилу, используемому при выдаче трудовой книжки.

При обращении же работника с письменным заявлением о выдаче такой справки после прекращения работы ра-ботодателю надлежит её оформить не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (подп. 3 п. 4.1 закона № 255-ФЗ, п. 3 порядка).

Пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» установлена обязанность работодателя по выдаче сотруднику в день его увольнения сведений о его трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных в отношении его страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Для этого используется индивидуальная форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию све-дений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

Персонифицированные сведения в ПФР подаются ежеквартально вместе с расчётом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) (п. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Поэтому если страхователь ежеквартально выдаёт работникам копии сведений по персонифицированному учёту, направленных в ПФР, то в день его увольнения работодателю надлежит передать форму СЗВ-6-1, заполненную за истекшие месяцы квартала, в котором прекращается трудовое соглашение с работником.

Если же указанные копии не выдавались, то форма СЗВ-6-1 заполняется за период с начала календарного года по месяц увольнения включительно.

При передаче сведений работнику необходимо заручиться у него письменным подтверждением получения этих сведений. Однако в какой форме это должно быть сделано, закон № 27-ФЗ не уточняет. Так что работодатель вправе использовать для этого применяемый им документ по учёту выданных справок.

Законодатель обязал налоговых агентов, осуществляющих начисление доходов, включаемых в облагаемую базу по НДФЛ, выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Для этого используется форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611).

Данную справку иной раз спрашивают на новом месте работы уволившегося сотрудника для предоставления стандартного налогового вычета на детей. Поэтому при увольнении многие работодатели выдают увольняющимся справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В статье 62 ТК РФ, определяющей порядок выдачи копий до-кументов, связанных с работой, среди таковых законодатель упомянул, в частности, приказ о приёме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя. В общем случае для выдачи работнику копий документов, связанных с работой, работодателю даётся три рабочих дня со дня подачи письменного заявления. Этого срока, на наш взгляд, работодатель может придерживаться и в случае получения письменного заявления о выдаче копий в последний день работы, поскольку из нормы абзаца 4 статьи 84.1 ТК РФ однозначно не следует, что выдать копии надлежит именно в день прекращения трудового договора.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (п. 1 указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свиде-тельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

ВАЖНО:

Указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ оформляется по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, указанное в пункте 5 Особенностей порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922), а также начисленные за это время суммы.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса или иного федерального закона.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (абз. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Статья 15 закона № 27-ФЗ предписывает страхователю предоставлять каждому застрахованному лицу копию сведений, направленных в территориальное отделение ПФР для индивидуального (персонифицированного) учёта. Причём это надлежит делать вместе с подачей сведений в ПФР.

По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (абз. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Олег МИТРИЧ, аудитор

Увольнение работников является обыденной процедурой, встречающейся практически каждый день. Каждый случай прекращения правоотношений между работником и работодателем, является индивидуальным , требующим соблюдения всех правил и требований закона. Поэтому необходимо знать, как документально зафиксировать факт увольнения, и какой датой считается последним рабочим днем в день увольнения.

Определение дня увольнения

Процедура увольнения часто вызывает много неясных моментов, как у работодателя, так и у увольняемого работника. Особенно много вопросов задается о том, что день увольнения считается рабочим днем или нет и как документально все зафиксировать?

Найти необходимый ответ можно в законодательстве , где четко указано, что все трудовые правоотношения теряют свою силу в последний рабочий день увольняемого работника.

Статья 84.1 ТК РФ . Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).»

Основные правила:

Работнику отдается его трудовая книжка, в которую предварительно вносятся все соответствующие записи.
Производится полный денежный расчет , выдается увольняющемуся лицу все положенные выплаты.

Статья 80 ТК РФ . Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели , если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.»

Необходимо помнить, что работник может отменить свое решение, если до окончания даты увольнения еще есть время. Для этого от своего имени он подает на имя руководителя обращение в письменном виде, содержащее желание отозвать предыдущее заявление.

Сокращение двухнедельного срока допускается в том случае, стороны трудовых отношений смогут договориться о таком условии.

Статья 78 . Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.»

Документальное оформление

Само по себе документальное оформление увольнения не представляет собой ничего сложного. Для многих бумаг имеются унифицированные формы и давно используемые образцы.

При этом на практике, могут возникнуть более глубокие вопросы, например, о том, что делать, если дата приказа об увольнении раньше даты увольнения. Ничего страшного в этом нет, так издать документ можно либо в последний официальный день работы, либо заранее.

Неприятность издания заранее заключается в том, что впоследствии может возникнуть необходимость его отмены . Например, если работник изъявит желание его отозвать.

Приказ готовится на основании заявления работника. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно составляется с учетом общих требований:

Подается по правилам письменного документооборота.
Составляется рукописно или с помощью компьютерной техники.
Указывается желаемая дата расторжения трудовых отношений.
В конце ставится дата и подпись работника.

Лучше всего, в заявлении указывать дату увольнения, а не момент, с которого следует уволить.

Увольнение в праздничные и выходные дни

Каждый случай увольнения индивидуален, соответственно, такое решение может быть принято работником в любой момент. Некоторые работодатели сталкиваются с ситуацией, когда, например, сотрудник планирует увольнение в конце года или день его увольнения выпадает на праздничный день. В таком случае считаются ли праздничные дни при увольнении согласно ТК РФ?

Если день увольнения приходится на праздничный день, то никаких особенных ограничений законом по этому поводу не предусмотрено .

Если планируется увольнение в новогодние праздники, то расстаться с сотрудником можно двумя способами:

Достигнув соглашения в плане последнего рабочего дня. По норме ранее указанной статьи 80 ТК РФ , работодатель может уволить работника хоть на следующий день, после приема от него заявления.
Увольнение перед новогодними праздниками 31 декабря возможно с применением варианта, когда у работника остался неотгуленный отпуск и от него поступает заявление на отпуск и на увольнение. Предоставление такого варианта увольнения правом, а не обязанностью работодателя.

Если у увольняющегося лица накопилось много срочных дел, которые ему требуется завершить, то ориентироваться можно на его график работы .

Например, работник в 2017 году трудился по стандартному графику – пять рабочих дней и два выходных. Работодателю не стоит переживать о том, как провести увольнение в праздничные дни января 2018 года, если соответствующее заявление от работника он получил перед новым годом. Уволить сотрудника можно 11 января, то есть после новогодних каникул. Ориентироваться в данном случае нужно на правило, закрепленное в статье 14 ТК РФ .

Статья 14 ТК РФ . Исчисление сроков

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.»

Если у работника сменный график, то рассчитываться с ним нужно по общим правилам ТК РФ. Например, день увольнения выпадает на выходной день, но человек трудится по сменному графику и его смена как раз выпала на субботу или какой-либо праздничный день. Провести полную процедуру увольнения придется в день, следующий за входным днем, либо произвести с ним расчет заранее, то есть до наступления этих самых выходных. Многие работодатели грешат тем, что рассчитываются с работником в выходной день. По сути, если дело дойдет до суда, то такие действия будут признаны незаконными , так как уволить работника в день, когда он фактически не трудился (т.е. в выходной день), не возможно.

Статья 234 ТК РФ . Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб , причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

…задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.»

Таким образом, главное запомнить следующие правила:

Если день увольнения приходится на выходной день, например, на первую декаду января, то первый рабочий день в году будет считаться за день увольнения.
Если работодатель предоставил работнику возможность взять отпуск и сразу после него уволиться, то произвести все положенные процедуры можно заранее, то есть до начала выходных или праздничных дней. Здесь имеется риск в том, что работник фактически потеряет право на отзыв заявления об увольнении, так как в выходные дни за ним должно сохраняться рабочее место.
Любые разногласия и недопонимания следует решать заранее, путем переговоров и достижения общего, взаимного соглашения.

Любая процедура увольнения требует соблюдения множества нюансов, поэтому довольно часто происходит нарушение прав работников. Если вы не явились исключением, и ваши интересы были затронуты неправомерными действиями со стороны работодателя, то следует незамедлительно обратиться за помощью к нашим юристам . Вам будет оказан полный спектр юридических услуг, касающихся не только нюансов увольнения, но и других трудовых моментов.

13.04.2018, Сашка Букашка

День увольнения – это обычно последний день трудовых отношений человека и компании. Как правильно по закону его считать: рабочим или уже нет? Давайте разберемся.

Для каждого человека иногда наступает время, когда он желает уйти с работы или когда с ним хочет расстаться наниматель. В таких ситуациях появляется много вопросов, один из них как раз актуальный на сегодня: «День увольнения считается рабочим днем или нет»?

Прямой ответ на него дает часть 2 нашей страны. В силу ее положений, днем увольнения работника считается всегда последний рабочий день человека, несмотря на причины и основания разрыва трудовых отношений. Лишь в исключительных случаях увольнение осуществляется в другую дату. Таковыми являются обстоятельства, при которых человек на самом деле не работал, но за ним в силу закона сохраняется рабочее место (болезнь, декрет, отпуск и пр.).

Основание увольнения в данном случае не играет никакой роли: по собственному ли желанию, либо по инициативе работодателя, или даже вообще по сокращению штатов – это не влияет никак на то, что последний день на этом месте для увольняющегося – день увольнения, при этом он рабочий.

Последний день при увольнении на больничном

В дни болезни за человеком сохраняется его должность. Работодатель по своей воле не вправе разорвать отношения с сотрудником, поскольку работник освобожден от выполнения рабочих функций из-за болезни. У него и справка об этом будет 🙂 Но если гражданин, пребывающий на бюллетене, сам желает прекратить отношения с нанимателем, его можно уволить в дату больничного. Последний рабочий день при увольнении в таком случае будет совсем не рабочим. Или совсем не рабочим, так как гражданин все же болеет.

Выдача трудовой книжки и расчетных человеку в этом случае производится по правилам, установленным законодательством. Так, заработную плату и иные положенные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск, например) гражданину следует перечислить на банковскую карту в день увольнения. А поскольку, как мы выяснили, он отсутствует на месте работы по причине болезни, нанимателю нужно отослать ему извещение с просьбой прибыть за трудовой книжкой либо прислать в ответ письменное разрешение на ее пересылку Почтой России.

В распорядительном документе о прекращении трудового договора нужно поставить соответствующую отметку о том, что работник не подписал приказ в силу тех обстоятельств, по которым он отсутствовал на работе.

В сухом остатке: для заболевшего сотрудника, который сам захотел уволиться, не выходя с больничного, последний день будет нерабочим.

Могут ли уволить в командировке или в отпуске

Ситуация с увольнением человека, находящегося в отпуске или в командировке, аналогична той, что мы рассмотрели чуть выше – про увольнение на больничном. То есть по инициативе работодателя это исключено. Увольнение возможно только по собственному желанию самого работника. Держать его насильно компания не сможет.

Днем увольнения работника является его нерабочий день

Какой день считается днем увольнения, если это отпуск с последующим уходом

Если гражданин решил одновременно уйти на законный отдых и расстаться с фирмой, то последним днем работы для увольнения будет день перед отпуском. Организации следует провести расторжение трудового договора с сотрудником в день перед началом его отдыха. Это день – рабочий. То есть требовать от уходящего сотрудника полноценно его отработать “от звонка до звонка” – законное право начальства.

Подводя итог всему вышесказанному, сделаем вывод, что практически при любых основаниях освобождения гражданина от занимаемой должности дата увольнения считается последним рабочим днем. В эту дату человек еще должен работать и соблюдать трудовой распорядок, а руководство обязано сделать все выплаты бывшему сотруднику и выдать все документы (трудовую книжку, справки и так далее). И есть всего несколько ситуаций, когда на вопрос «считается ли день увольнения рабочим днем» можно ответить условно отрицательно: это обстоятельства, когда этот день совпадает с нерабочим днем сотрудника, либо он на самом деле на работал, при этом за ним сохранялась должность (отпуск, больничный или вообще человек решил пойти и сдать донорскую кровь).

День увольнения считается рабочим днем или нет? Получит ли работник в эту дату полный расчет и какой? Рассмотрим различные ситуации при увольнении. Как считается период отработки

Датой расторжения трудового договора считается последний день работы.
Бывает, что сотрудник пишет заявление на увольнение находясь в отпуске или на больничном, тогда дата прекращения контракта совпадает с периодом отдыха или болезни. А к особым ситуациям относятся прогул или смерть гражданина.

(кликните, чтобы открыть)

День увольнения считается рабочим днем или нет ? Трудовой кодекс указывает, какой день считается последним рабочим, если сотрудник увольняется.

В каких случаях день увольнения считается рабочим, а в каких нет?

По правилам статьи 84.1 ТК РФ трудовой договор прекращается в последний день работы. В исключительных ситуациях, когда служащий фактически отсутствовал в рабочее время, момент увольнения может смещаться. Важно, чтобы на этот период за ним сохранялась должность.

Рассмотрим более подробно все возможные варианты.

Трудовой договор расторгается в рабочий день

Самый оптимальный вариант, когда контракт расторгается в будни. Сотрудник должен явиться к нанимателю, а также отработать положенное время.

Дата увольнения считается рабочим днем. Перед уходом гражданин получает трудовую книжку и полный расчет.

Работник увольняется в выходные или праздники

Бывает, что момент расторжения контракта совпадает с выходными или праздниками. Согласно статье 14 ТК РФ, срок отработки продлевают, а увольнение переносится на ближайший будний день. При этом не имеет значения, сколько длился период отдыха.

Пример
Например, увольнение должно состояться 30.12.2019 года (суббота). Учитывая новогодние праздники, приказ об увольнении издается 09.01.2019 года (рабочий день). Сотрудник обязан его отработать, поскольку получит за это оплату.

У работников со сменным режимом работы увольнение происходит в его последнюю смену. При этом рабочая смена может совпасть с выходными согласно календарю. Здесь правило о переносе не работает. Поэтому наниматель обязан произвести полный расчет и выдать трудовую книжку. Работник отрабатывает последний день по сменному графику.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Когда гражданин пишет заявление об уходе по собственному желанию, возникает вопрос, день увольнения считается рабочим днем или нет. Ведь часто он не обращает внимание на то, какой датой будет расторгнут трудовой договор. По ТК РФ обязательна отработка в течение 14-ти дней, прежде чем состоится окончательный расчет и увольнение.

Срок 14-ти дневной отработки начинает отсчитываться со следующего дня после регистрации заявления у нанимателя. Последний рабочий день может быть:

в будни, тогда служащий освобождается именно в этот день
или в выходные, тогда время ухода смещается вперед.

Пример
Например, если гражданин сообщил о своем решении 01.10.2019 года, сотрудник отдела кадров начинает отсчитывать положенную отработку с 02.10.2019 г. Окончательный расчет произведут 15.10.2019 г. Если документы зарегистрированы канцелярией 29.05.2019 год, двухнедельный период истекает 12.06.2019 года (праздник). Поэтому уйти с работы можно 13.06.2019 года.

По соглашению сторон

Если появились обстоятельства, которые препятствуют работе, то стороны согласовывают, какой день считается днем увольнения. Тогда они вправе расторгнуть трудовое соглашение по обоюдному согласию. Сделать это можно без отработки. Разрешается расторгнуть контракт сразу после принятия решения об уходе.

Увольнение в случае ликвидации фирмы

При ликвидации фирмы наниматель обязан уведомить об этом штатный персонал за два месяца. Решение руководства фиксируют приказом с указанием конкретной даты. Это будет последний день работы при увольнении.

Работник попал под сокращение штата

О сокращении штата работников уведомляют за два месяца. Издается приказ с указанием сокращаемых должностей, а также даты расторжения трудового договора. В последний рабочий день при увольнении сотрудники отрабатывают свое время, получают причитающиеся выплаты и документы.

По желанию гражданина это можно сделать раньше. Потребуется написать заявление об уходе до окончания запланированного срока.

Увольнение во время или после больничного

Закон запрещает увольнять на основании решения нанимателя, если сотрудник болеет. Сделать это можно только после закрытия листка нетрудоспособности.

Но сам гражданин вправе подать заявление об уходе во время нахождения на больничном. Момент расторжения контракта может совпасть с периодом больничного. Наниматель не вправе менять эту дату и должен произвести окончательный расчет служащего. После выздоровления сотрудник получает трудовую книжку и оплату больничного листа.

Что делать, если сотрудник умер?

Смерть гражданина является одним из оснований для прекращения контракта. Для того, чтобы правильно оформить документы, нужно получить свидетельство о смерти. Затем издается приказ об увольнении с указанием даты, когда было предоставлено это свидетельство.

Как правильно уволить в отпуске?

Сотрудник может написать заявление об уходе и взять отпуск на следующие 14 дней перед уходом с работы. Тогда увольнение происходит в последний день отдыха. Наниматель не вправе рассчитать работника до истечения этого срока.

Вместе с тем, работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим освобождением от должности. В крупных компаниях каждый год утверждают график отпусков, поэтому служащие уходят отдыхать по графику.

Расторжение трудового договора в день подачи заявления об уходе

В исключительных случаях договор расторгается сразу после подачи заявления об отставке.

Основанием могут послужить следующие обстоятельства:

стороны договорились о дате ухода;
сотрудник вышел на пенсию;
или поступил в учебное заведение.

Когда увольнять, если сотрудник прогуливает

Некоторые служащие длительное время не являются на работу. Кадровая служба ежедневно фиксирует прогулы путем составления специального акта. От работника следует получить письменные пояснения о причинах его отсутствия.

У гражданина есть два дня, чтобы предоставить объяснительную записку. Если уважительных причин для прогула не установлено, то готовится приказ об увольнении. В трудовую книжку вносится последний рабочий день до прогула, который является днем окончания работы в компании.

Можно ли менять дату увольнения?

Согласно общему правилу дату освобождения от должности менять нельзя. Она смещается только с учетом праздничных или выходных дней. Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения только если оформляют расторжение контракта по соглашению сторон.

Таким образом, дата увольнения определяется так: она всегда выпадает на будний день. Исключение составляют ситуации, когда работник не может выйти на работу по уважительным причинам. Кадровому отделу следует тщательно проверять выпадает дата увольнения на рабочий день или на выходной, чтобы избежать нарушений законодательства, влекущих за собой штрафы, а также судебные иски.

Обязательно ли отрабатывать в день увольнения?

Поскольку последний день увольнения считается рабочим, сотрудник должен его отработать. Обычно в это время завершаются и передаются дела, выдается расчет и трудовая книжка.

Наниматель вправе освободить гражданина пораньше, если он успеет передать все свои дела.

Что обязан делать сотрудник в период отработки?

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.

Без отработки вправе уйти:

пенсионеры;
беременные;
усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.

Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.

Вопросы

Когда производится окончательный расчет?

Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.

При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.

Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?

Бывает, что фирмы нарушают сроки и не делают расчет в день увольнения. В случае с прогулом работника компания не попадает под наказание, поскольку в действиях работодателя нет вины.

За нарушение сроков окончательного расчета организацию накажут в соответствии с административным законодательством. Сумма штрафа составляет от 1 000 руб. до 50 000 руб. Также служащий вправе подать гражданский иск о взыскании неустойки. Она составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. За задержку выдачи трудовой книжки фирма заплатит компенсацию в сумме среднего заработка за весь период просрочки.

Как написать заявление об увольнении?

Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?

Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.

В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.

Подпишитесь на свежие новости