Увольнение через перевод в другую организацию. Как перевести персонал из одной компании в другую
В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.
Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ
Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.
На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.
Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке
При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.
Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.
Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе
Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.
Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:
- гарантии о заключении трудового договора;
- характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
- желаемая дата заключения трудового договора.
Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),
Шаг #2. Заявления об увольнении
При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.
Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».
Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:
- ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
- просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
- дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
- дата составления документа.
После подписания работник передает заявление текущему работодателю.
Шаг #3. Приказ об увольнении
Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:
- наименование организации (текущий работодатель);
- номер, дата приказа об увольнении;
- ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
- дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
- дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
- основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
- ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).
Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).
Шаг #4. Расчеты и выплаты
Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.
В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:
- зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
- компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.
При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.
Шаг #5. Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».
В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.
При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.
Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.
На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.
Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:
№ записи | Дата | ||||
Число | Месяц | ||||
3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года | |
4 | 05 | 11 | 2018 | ||
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ |
05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».
06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
Число | Месяц | ||||
Общество с ограниченной ответственностью «Шанс» | |||||
3 | 08 | 04 | 2015 | Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года | Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т |
05 | 11 | 2018 | Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.11.2018 года № 18/у | |
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./ | |||||
06 | 11 | 2018 | Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года | Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т | |
Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./ |
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Работник может быть уволен в порядке перевода по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ при согласии самого работника (если инициатива исходит от работодателя) или по письменной просьбе сотрудника (если инициатива исходит от него).
В зависимости от инициатора увольнения процедура немного различается. Если работодатель предлагает работнику перевод на другую работу, то согласие должно быть у трех сторон — администрации по действующем и новому месту работу и у самого работника. Если работник увольняется по своему желанию перевестись на другое место, то от него требуется заявление в письменном виде.
В любом случае в процессе расторжения трудового договора по причине перевода взаимодействуют три стороны — текущий работодатель, работник и новый работодатель.
Как уволить в порядке перевода
Для данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.
Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть .
Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.
Действия нового работодателя
Обычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.
Пример письма-просьбы:
После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.
Действия текущего работодателя
Представитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.
Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).
Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:
Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.
Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована . В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода — .
На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (), а также в последний раздел личной карточке.
Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма . В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании. На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.
Действия работника
Если предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.
Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.
Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.
Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.
Подписать заявление должен сам работник лично.
Заявление работника на увольнение переводом образец:
В этой статье я расскажу Вам о тонкостях увольнения переводом на другую должность или к другому работодателю . Рассмотрю важные аспекты составления заявления на увольнение переводом. Открою, какие положены в случае увольнения переводом компенсации и выплаты, какая должна будет появиться запись в трудовой книжке и опишу пошаговую процедуру подобного увольнения.
Законодательство РФ предоставляет возможность работнику уволиться путем перевода к другому работодателю . Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.
○ Увольнение в порядке перевода.
✔ Что говорит ТК РФ об увольнении переводом?
Увольнение переводом предусматривается статьей 72.1 ТК РФ, оно может быть как внутренним, так и внешним. При внешним переводе вы прекращаете трудовые отношения на своей работе и подписываете с другим работодателем новый трудовой договор.
При внутреннем переводе могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.
Внешний перевод (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем. Инициатором при таком увольнении может являться как сотрудник, так и работодатель.
✔ Какая будет запись в трудовой?
Далее в вашу трудовую книжку обязательно вписывается информация о том, что трудовой договор расторгнут по п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Также заносятся сведения с согласия или по просьбе сотрудника был инициирован перевод. Запись заверяется подписью и печатью работодателя.
При поступлении на работу к новому работодателю в трудовой сотрудника делается запись о том, что он принят в порядке перевода.
✔ Увольнение или перевод что лучше?
Принципиальной разницы, в выборе того или иного способа увольнения для вас не существует, потому что так или иначе трудовой договор будет прекращен, а на новом месте заключен другой. Но, тем не менее, увольнение в порядке перевода все же предоставляет гарантию работнику, что он не уходит в никуда, так как законодательство запрещает работодателю отказывать в приеме на работу такого сотрудника. Данное условие действует в течение месяца с момента увольнения работника с предыдущей организации.
✔ Порядок и пошаговая процедура.
Основанием для начала процедуры перевода является волеизъявление сотрудника организации, его работодателя, а также будущего работодателя и заключается в просьбе или согласии работника на увольнение таким способом.
Прежде всего, работник должен получить от будущего работодателя приглашение занять вакантную должность. Далее руководствуясь п. 5 ч.1 ст.77 ТК РФ сотрудник направляет в адрес руководителя своей организации заявление, в котором излагает просьбу об увольнении переводом на новое место работы. И только после получения согласия от работодателя может быть начата процедура перевода.
Помимо этого предложение о переводе может исходить от работодателей. Для того чтобы начать перевод им необходимо будет получить от работника согласие в письменной форме.
Следует помнить, что отказать в трудоустройстве работнику, который приглашен в порядке перевода из другой организации нельзя. За отказ на руководителя организации налагаются штрафные санкции.
После того как между тремя сторонами достигнуто соглашение об увольнении переводом, издается приказ установленной формы Т-8. В нем называется причина прекращения трудового договора с работником, название организации, в которую переходит сотрудник, указывается, с согласия переводится работник или по своей просьбе, а также реквизиты документов, которые послужили основанием для перевода. Проставляется дата и подпись. После чего работник под роспись знакомится с приказом.
Увольнение в порядке перевода беременной женщины и декретницы также допустим только с их согласия или по их просьбе. Если такой сотрудник не против перехода на новое место работы, то его перевод оформляется в порядке ст. 84.1 ТК РФ. На новом месте работы можно подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, выплаты причитающегося пособия.
Тоже самое касается многодетной матери и матери одиночки. Работодатель не вправе по своему желанию инициировать перевод такого сотрудника. Для данной процедуры понадобиться волеизъявление трех сторон: настоящего работодателя, нового работодателя и работника.
○ Увольнение переводом в другую организацию.
✔ Увольнение переводом к другому работодателю.
Как уже было сказано выше, увольнение во многом сходно с переводом, но все же существуют определенные особенности, которые их отличают.
- Во-первых, если вы увольняетесь в порядке перевода, то такому работнику законодатель гарантирует трудоустройство у работодателя, к которому он переводится (ст. 64 ТК РФ). Но данная гарантия действует лишь в течение одного месяца с момента увольнения с прошлой работы. Поэтому если вы не успеете перевестись, например, по причине болезни, то по прошествии месяца работодатель вправе вам отказать.
- Во-вторых, сотруднику, увольняющемуся переводом, согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
- В-третьих, работодатель должен получить с места работы, куда намеревается перевестись сотрудник, письмо о намерении нового работодателя его принять.