Как сделать успешную презентацию

• Платформы : Windows, macOS, веб, Android и iOS.
• Стоимость : от 3 400 рублей в год в составе пакета программ Office 365, веб-версия доступна бесплатно.

Эта программа настолько популярна, что её название стало именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над презентациями, то PowerPoint - первое, что приходит на ум большинству пользователей.

Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна. PowerPoint предлагает все функции, которые только могут пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций. Большое количество инструментов редактирования, фонов, шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети, вставлять видео, аудио, таблицы и графики - всё это и многое другое есть в PowerPoint.

По правде говоря, функций и настроек так много, что это обилие может запутать начинающего пользователя. Но для авторов, которые создают сложные профессиональные презентации, PowerPoint подходит идеально.

• Платформы : macOS, веб и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Apple Keynote - ещё один тяжеловес из мира программ для , который может спокойно соперничать с Microsoft PowerPoint на равных. Keynote содержит богатый набор для профессионального оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект позволяет работать коллективно через интернет и совместим с форматами PowerPoint.

К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

• Платформы : веб, Chrome, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Сервис Google Slides привлёк огромное количество пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций, лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени. Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в специальном журнале.

Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В вы найдёте большинство основных функций для работы над слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в освоении и доступен бесплатно.

• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно.

Impress - упрощённая альтернатива PowerPoint и другому профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные возможности.

С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.

5. Prezi

• Платформы : Windows, macOS, Android и iOS.
• Стоимость : бесплатно или от 15 долларов в месяц за офлайн-версию.

Среди других программ из списка Prezi стоит особняком. Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов. Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с помощью красивых эффектов.

Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше всего она подходит для креативного . Даже без навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть также возможность работать с коллегами онлайн.

Век цифровых технологий вывел подачу информации на новый, более качественный уровень. Благодаря компьютерам и программам для создания презентаций, каждый желающий может собрать доклад, раскрывающий любую тему в удобном для понимания формате. Всё, что нужно для успешного представления – верные знания и подходящий софт.

Что такое презентации и зачем они нужны

Презентация представляет собой набор слайдов, расставленных в определённой последовательности. Слайды могут содержать как текстовую, так мультимедийную информацию (картинки, аудио, видео), которую описывает или комментирует докладчик.

Главная цель презентации – предоставить слушателям информацию в простой для понимания форме. Визуальная информация на слайдах, в совокупности с речью докладчика, замечательно передает суть материала, оказывая потрясающее влияние на публику. Эффект качественных презентаций настолько силён, что их все чаще используют в маркетинге и PR.

Как сделать качественную презентацию

Понять аудиторию. Прежде чем начать создание презентации, оцените предпочтения и способности своих слушателей. Руководители компаний хорошо воспримут обоснованные графики, а учащиеся студенты могут вдохновиться фактами и реальными достижениями. Как говориться, “К каждому человеку нужен свой подход”.

Составить план. Ключевой составляющей презентации является сценарий, план на котором будет строиться каркас вашего доклада. Передавайте информацию плавно. Начинайте с общеизвестных фактов и постепенно, слайд за слайдом, переходите к представлению общей сути. Представьте себя художником, рисующим картину вашей идеи в головах окружающих людей. Если штрихи будут четкими, то и картина получится понятной, и аудитория её обязательно воспримет.

Вылить лишнюю воду. Положитесь на краткость, тогда слушатели с удовольствием вникнут в ваш доклад. Выбросьте или сократите огромные массивы текста, мелкие и частые картинки, лишние звуки и скучные видеоролики. Говорите и показывайте конкретные вещи без воды и красноречивых вставок. Краткость – сестра таланта, пусть она станет вашей спутницей в этом тонком деле.

Подытожим основные принципы качественной презентации

• Определитесь с аудиторией. Информация должна быть желанна для публики.
• Составьте план презентации, чтобы слушатели четко представили главную мысль.
• Краткость – сестра таланта. Минимум содержания – максимум информативности.

Презентация, построенная на этих принципах,
обязательно произведет впечатление на публику.

Выбор инструментов для создания презентаций

Теперь вы знаете о главных составляющих хорошей презентации. Остается только определиться с инструментом и можно начинать применять свежие знания на практике.

Сегодня, на просторах всемирной паутины можно скачать сотни различных программ для создания презентаций. Одни из них лучшие, другие неплохие, а третьи второсортные.Мы избавили наших гостей от долгих поисков и собрали лучшие инструменты в одном месте.

Все программы имеют простое и информативное описание, скриншоты, рейтинг и руководство по работе. Вам остается только выбрать подходящую и кликнуть по кнопке “скачать”. Файлы загружены на бесплатные файлообменники (YandexDisk и MEGA), а так-же доступны для скачивания через торрент. Перед публикацией, каждый файл проверяется сервисом VirusTotal.

Программа для создания презентаций позволяет оперативно подготовить визуальное сопровождение для вашего доклада, отчета или занятия.

Презентация должна быть краткой и вмещать в себя только основные пункты информации, о которой говорит спикер.

Приветствуется наличие графических элементов: рисунки, схемы, аудио и видеофайлы.

Рассмотрим топ лучших программ, которые помогут создать уникальную презентацию максимально быстро.

№15. Wink

Утилита Wink обладает базовым функционалом для создания учебных презентаций. У пользователя есть возможность загружать дополнительные варианты оформления из Интернета.

Все добавленные на странички элементы можно подписать и добавить графические указатели.

№14. VideoScribe

Приложение VideoScribe было разработано специально для быстрого создания небольших анимированных презентаций.

Утилита подойдет тем пользователям, которые не задаются целью создать профессиональную презентацию.

В то же время конечный файл выглядит довольно симпатично. У вас есть возможность сделать так, чтобы элементы «рисовались» по ходу пролистывания слайдов.

Также можно добавить звуковой сопровождение информации.

Конечный результат – это мультимедийный видеоролик. Его можно сохранить в любом из распространенных форматов видео.

№13. ProShow

Является профессиональным инструментом для создания компьютерных презентаций. Она распространяется на платной основе.

Каждый пользователь может оформить бесплатную подписку сроком на 15 календарных дней.

На протяжении этого времени вам будут доступны все функции программы.

Конечный документ можно защитить от копирования. Вы можете управлять прозрачностью элементов презентации и самих слайдов. Есть функция создания собственных текстур и объектов.

№12. Kingsoft

Программа относиться к универсальному пакету офисных приложений от компании Kingsoft , который распространяется на бесплатной основе.

В утилите вы найдете 39 различных вариантов для оформления страниц презентации.

На слайды можно добавлять flash файлы и стандартные материалы: фото, картинки, музыку, видео и анимацию.

Также можно строить графики, таблицы и уникальные пользовательские диаграммы

№11. Impress

Внешний вид программы Impress разработан по одному из самых популярных принципов: пользователь создает листы презентации поочередно, применяя к каждому из них доступные в программе эффекты и функции.

Весь функционал очень простой, благодаря этому можно создавать несложные презентации. Все эффекты в программе базовые.

Вы можете добавлять на листы документа текст, картинки, аудио, видео и другие популярные форматы файлов.

№10. Flowboard

Приложение Flowboard разработано специально для планшетов iPad. С его помощью можно создать профессиональную презентацию.

В отличие от аналогичных программ, Flowboard имеет больше функций и более удобен в использовании.

Также пользователям доступна онлайн-версия редактора, с помощью которой можно создать презентацию для любого устройства.

У вас есть возможность добавлять на сайты фото напрямую из социальных сетей и популярных видео хостингов.

№9. Projeqt

Программа Projeqt не является уникальной в своем роде. Она похожа своим функционалом на большинство других утилит для создания презентаций.

Все действия совершаются в режиме онлайн.

В презентацию можно добавлять даже функционирующую RSS ленту.

Также есть функция, которая способна добавлять на слайды карты от Гугл, формы с опросами (прекрасно подойдет, если нужно создать презентацию о социологических исследованиях), музыку или видео из Ютуба.

Projeqt полностью бесплатна. Как правило, ее используют в сфере образования, для создания подробных отчетов, опросов, тренингов и на конференциях.

№8. SlideDog

Редактор SlideDog имеет привычный для большинства пользователей интерфейс.

Страницы презентации создаются на отдельных листах, к каждому из которых можно применить особый эффект.

Вы можете сделать хороши плейлист фото или видео с помощью этого приложения. Также можно переключаться между другими программами во время показа презентации.

Добавьте на слайд ярлык, к примеру, файла в формате pdf и он отобразится в процессе представления слайдов.

Бесплатная версия программы имеет мало функций. Все ограниченные возможности доступны в платной версии, которая приобретается за 8 долларов США.

№7. Slides

Slides - это бесплатный веб-сервис, который позволяет создавать качественные презентации прямо в вашем браузере.

Особенность приложения: все презентации создаются с помощью гипертекстовой разметки HTML.

Такой подход позволяет просматривать получившийся файл с браузера любого устройства.

В любой момент вы можете зайти в код презентации даже с самого обычного блокнота и отредактировать его, изменяя внешний вид элементов слайда.

Вы можете вставлять контент на странички презентации из Интернета или создать элементы дизайна самостоятельно.

Важно! Интерфейс достаточно сложный, однако, можно быстро его освоить и создавать действительно качественные и полезные презентации.

№6. SlideRocket

В приложении SlideRocket есть огромное количество панелей инструментов, которые помогут создать уникальную презентацию.

Вы можете добавлять на слайды следующие элементы:

• диаграммы, графики;
• таблицы;
• снимки и изображения;
• редактировать добавленные фото;
• загружать звуковые элементы и анимацию;
• добавлять на слайд короткие видеоролики;
• настраивать эффект отображения слайда.

Программа очень простая в использовании, а ее установочный файл занимает всего лишь 15 МБ места на диске.

№5. Prezi

Приложение Prezi очень популярно среди зарубежных пользователей.

Главной особенностью программы является возможность выставления уникальных плавных переходов, которые позволяют мгновенно переключаться между слайдами.

Все слайды создаются на одном полотне. Пользователь может самостоятельно приближать и отдалять стороны полотна, добавляя новые элементы презентации.

Также есть возможность начать создание презентации на уже разработанном ранее дизайне полотна.

Prezi не совсем подходит для создания профессиональных бизнес-отчетов, однако, прекрасно подойдет для рекламных буклетов и проведения уроков.

№4. ПромоШоу

Новая версия приложения ПромоШоу доступна для windows 7 и остальных более новых версий ОС. Данная программа очень популярна среди российских пользователей.

Особенность: ПромоШоу отлично подходит для профессионального создания рекламных презентаций.

Есть возможность добавления эффектов и анимации в режиме 3Д. Также в программе можно производить базовый монтаж небольших по размеру видеороликов.

На слайдах можно осуществлять видео нарезку и выставлять эффекты. Конечный вариант презентации можно сохранить в формате видео.

Все вышеперечисленные программы создания презентаций и слайд-шоу полезны по-своему. Наиболее распространенная среди пользователей программа Powerpoint отвечает всем требованиям для эффективной работы со слайдами. Она представлена в русскоязычном формате и имеет интеграцию с сетью интернет, благодаря чему можно редактировать и сохранять созданную презентацию непосредственно в облаке, создавать слайд-шоу дистанционно несколькими пользователями.

ПромоШОУ отличается легкость использования, огромным количеством эффектов в комплекте и настроек переходов. Также поддерживаются трехмерные эффекты. Приложение реализует создание видео презентаций на профессиональном уровне, но не требует специфических навыков обращения. Крайне рекомендовано тем, кто не знает как сделать презентацию, но не хочет долгое время проводить за обучающими материалами.

Для подготовки материалов проекта рекомендуем использовать многофункциональный пакет SmartDraw. Функционально он затмевает всех конкурентов, ведь помогает сделать действительно классные схемы к презентации, но не радует стоимостью и отсутсвием локализации.

Программа Impress является компонентом набора офисных программ OpenOffice, который реже используется, чем пакет microsoft. Но те, кто решились скачать весь пакет, отмечают удобный мастер приложения, понятный интерфейс и многообразие элементов редактирования.

Для создания интерактивных презентаций программу Kingsoft Presentation можно активно использовать тем, кто создает много слайд-шоу. Программа позволяет одновременно работать с несколькими проектами в одном окне. Незначительный минус - англоязычный интерфейс приложения является решающим в выборе.

Программу ProShow Producer можно считать лучшей среди указанных для создания аниированных презентаций на базе Microsoft Office. Приложение укомплектовано большим набором спецэффектов, 3D-компонентов и шаблонов. Удобство использования и русскоязычный интерфейс по достоинству оценят новички в создании презентаций.

Также в последние время все большей популярностью пользуются онлайн платформы, которые позволяют создавать презентации силами нескольких пользователей, одновременно. Наиболее популярные решения – это доступные абсолютно бесплатно Google Презентации, удобный инструмент Prezi Slides и действительно кроссплатформенная Haiku Deck. Программа позволяет оперативно подготовить визуальное сопровождение в веб-версии и редактировать, добавлять слайды, либо транслировать его на Android, iOS (iPhone iPad). Клиентские приложения для работы с презентациями доступны в Google Play и App Store. Из недостатков программного обеспечения стоит выделить разве что распространение по платной подписке.

Если же ни один из вариантов не подошел, а динамичные слайды для презентации или отчета на занятия подготовить нужно, попробуйте веб-приложения SlideRocket и ProjeQT. Они менее популярны описанных выше, но также обладают всеми необходимыми функциями как настройка времени показа стартовой страницы и других слайдов, интеграция аудио, видео, добавление эффектов перехода, обмен информацией через облачные сервисы и т.д. Проекты пока только развиваются, поэтому могут наблюдаться проблемы с работой.