Расторжение трудового договора: как оформить приказ об увольнении работника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

по инициативе работодателя (например, );

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

реквизиты предприятия;
фамилия уволенного сотрудника;
преамбула;
основание увольнения;
инициалы руководителя.

Увольнение наемного работника предполагает прекращение трудовых отношений работодателя со своим сотрудником. Оснований для увольнений может быть несколько, в том числе желание одной из сторон, в случае перевода работника и при наличии прочих обстоятельств, закрепленных в ТК РФ. При наличии любых обстоятельств необходимо оформить соответствующую документацию.

Трудовой договор расторгается и по требованию работодателя, и по желанию работника.

Сотрудник, изъявивший желание покинуть рабочее место, обязан написать соответствующее заявление, целью которого является предупреждение руководства о своих намерениях. В соответствии с законодательством, после подачи письменного заявления договор должен быть расторгнут не позднее, чем 2 недели. По взаимному согласию сторон увольнение может произойти и раньше.

В день увольнения сотрудника издается приказ, подтверждающий факт завершения трудового договора. Как образец для составления документа, рекомендована ф. Т-8. Однако с начала 2013 года субъекты хозяйственной деятельности получили право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии наличия в них всех необходимых данных.

Составляется приказ об увольнении сотрудника кадровиком или иным лицом, наделенным подобными полномочиями. Руководство заверяет документ подписью. Обычно в этом качестве выступает руководитель учреждения. Увольняемый работник также должен расписаться, подтверждая ознакомление с составленным документом.

Приказ об увольнении образец для заполнения по ф. Т-8 содержит в себе следующие сведения:

наименование учреждения (реквизиты ИП);
дата составления и порядковый номер документа;
данные трудового договора, подлежащие расторжению;
дата увольнения сотрудника;
сведения об увольняемом лице (Ф.И.О., табельный номер), занимаемая должность, квалификация работника, принадлежность к определенному структурному подразделению;
основание для совершения действия;
подпись руководства;
подпись увольняемого сотрудника и дата, подтверждающие факт ознакомления.

Трудовые отношения могут завершиться на основании заявления самого сотрудника, служебных записок, мед. заключений или прочих документов, реквизиты которых должен содержать в себе приказ об увольнении (форма Т-8).

Потребовать при необходимости заверенную копию составленного документа ― право сотрудника.

Нюансы при заполнении документа

При увольнении требуется наряду с составлением приказа рассчитать работника в тот же день и выдать ему соответствующие документы (справки о заработке, трудовую книжку).

Изданный приказ должен иметь подпись самого работника. Если по каким-либо причинам (отсутствие работника по болезни или отказ заверить документ) этого сделать не удается, в приказе создается соответствующая запись. Не позднее 3-х суток после увольнения работнику необходимо направить уведомление на получение документов либо предоставить согласие, позволяющее направить их по почте адресату.

Еще один рекомендованный документ, который составляется при расторжении трудовых договоров ― приказ об увольнении бланк по форме Т-8а. Его составление допустимо при увольнении нескольких сотрудников. Документ содержит те же реквизиты и информацию, что и ф. Т-8.

Данные приказа об увольнении служат основой для записей в документы (трудовую книжку) о расторжении договора и в личную карточку работника.

Если увольняется работник материально ответственный, во избежание дальнейших разногласий между заинтересованными сторонами к приказу по ф. Т-8 рекомендуется приложить справку об отсутствии задолженности за сотрудником. Хотя законодательно этот порядок не утвержден.

При увольнении по инициативе работодателя следует приложить к приказу документы-основания (заключение мед.экспертизы, решение профсоюзных органов и прочие).

При любых обстоятельствах увольнения требуемое оформление сопутствующих документов, в том числе и приказов об увольнении) должным образом исключит вероятность возможных претензий как работником, так и со стороны работодателя.

В Трудовом кодексе используется несколько понятий: "прекращение трудового договора", "расторжение" и "увольнение".

"Прекращение трудового договора" имеет наиболее широкое содержание. Основанием "прекращения" служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния - жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (); работодателя (сокращение штатов, применение в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События - юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие "увольнение" применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон - физическое лицо перестает существовать, невозможно "уволить" умершего работника.

Понятие "расторжение" применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в "Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", прилагаемой к "Альбому".

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой - для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
решение работодателя (ст. 71 , );
нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео:

Иногда может возникнуть ситуация, когда трудовые отношения между организацией и сотрудником необходимо прекратить. Это обстоятельство может вызвать как решение самого сотрудника, так и компании, а также по независящим от обеих сторон причинам. В любом случае, такое событие нужно зафиксировать документально. Для этого используется приказ об увольнении форма Т-8.

Приказ на увольнение обычно составляется кадровым сотрудником в полном соответствии с действующими нормами ТК. Основанием для оформления такого документа могут являться заявление сотрудника, желающего закончить трудовые отношения, подписанное двустороннее соглашение, либо решение руководства компании на основании докладных записок и актов о дисциплинарных поступках.

Кроме этого документами, которые могут лечь в основу приказа, могут быть бланки третьих сторон - свидетельство о смерти, вызов, медицинское заключение и т.д.

Важно! Для того, чтобы правильно , нужно соблюсти процедуру, которая строго закреплена законодательными актами.

Так, к примеру, для того, чтобы начать увольнение по причине систематических прогулов, необходимо предварительно оформить докладные записки от непосредственного начальника к руководству, составить акты о нарушении дисциплины, затребовать у работника объяснительные по каждому факту прогула и т. д.

Для оформления приказа на увольнение существует специально разработанная форма т-8. Кроме этого, по своему желанию компания имеет право применять собственный бланк, на котором печатать текст приказа. Но в последнем случае такой документ должен содержать обязательные для этого случая реквизиты.

Если приказ формируется при помощи компьютерных программ по кадровому и бухгалтерскому учету, то в них, как правило, используется унифицированная форма документа.

Внимание! Приказ об увольнении обычно формируется кадровой службой в заключительный день работы сотрудника. Закон не запрещает составлять его заранее, однако в этом случае необходимо помнить, что у работника есть 14 дней на то, чтобы передумать и отозвать свое уведомление об увольнении. И если такое все-таки произойдет, нужно будет оформлять распоряжение об аннулировании ранее изданного приказа.

После того, как данный документ подписан, его нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Если приказ создается в программе, то в момент его оформления кадровый сотрудник может автоматически сформировать для бухгалтера по зарплате записку-расчет при увольнении, которая будет содержать основные сведения из самого распоряжения. На основе такой записки-расчета производится определение размера денежных сумм, которые увольняющийся должен получить при расторжении контракта.

Также в некоторых крупных компаниях в момент оформления приказа принято дополнительно выдавать работнику на руки обходной листок. На нем нужно будет проставить подписи некоторых ответственных лиц фирмы. Такой шаг, как правило, используется для четкой передачи дел от одного сотрудника другому, выявления задолженностей по материалам, подотчетным суммам и т. д.

Внимание! Составленный и подписанный директором приказ передается увольняющемуся, который должен ознакомиться с его содержанием и поставить свою подпись в отведенной для этого графе. После этого распоряжение возвращается кадровому сотруднику. Если увольняющемуся необходимо, то по письменному заявлению он может получить на руки копию распоряжения или выписку из него.

На основании приказа вносится необходимая информация в . После чего бланк распоряжения подшивается к личному делу и вместе с личной карточкой сдается в архив на хранение.

Скачать бланк и образец приказа на увольнение сотрудников по унифицированной форме Т-8

Приказ об увольнении образец заполнения

Начинать заполнение приказа необходимо с верхней строки бланка. Там записывается полное название компании-работодателя. В правой части документа, напротив указанной строки, находится поле, в которое нужно внести код фирмы согласно справочнику ОКПО.

Следом записывается порядковый номер документа и дата его оформления. Под этими сведениями распоряжение нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Далее указывается информация о заключенном ранее с сотрудником трудовом соглашении - его номер и дата. Рядом вносится дата увольнения.

Важно! Обычно датой увольнения считается заключительный рабочий день в компании.

Следующим этапом в приказе указываются личные сведения о работнике - его полные Ф.И.О., табельный номер, который был выдан его кадровой службой, наименование подразделения, где он выполнял работу, а также название должности, как это указано в штатном расписании.

В следующей графе указывается точная причина увольнения с рабочего места. Как правило, она должна точно соответствовать одной из статей ТК, на которую нужно здесь же сделать отсылку.

В поле «Основание» записывается информация о документе, на основании которого принималось решение об увольнении сотрудника. К примеру, если расторжение контракта производится по желанию работника - то вписываются реквизиты написанного им заявления. Если по соглашению сторон - то данные подписанного документа, которым было зафиксировано согласие.

После того, как все сведения в приказ внесены, его подписывает руководитель компании, который должен расшифровать Ф.И.О. и наименование должности.

По завершении этого этапа бланк передается на руки работнику, который должен зафиксировать факт ознакомления с ним в специально отведенной для этого графе.

Внимание! Если в компании существует выборный профсоюзный орган, то на приказе также необходимо сделать отметку о рассмотрении им документа.

Нюансы

В случае, когда увольнение производит компания за дисциплинарные поступки, сотрудник может отказаться подписывать приказ на увольнение. Тогда необходимо пригласить несколько свидетелей и в их присутствии сообщить о расторжении трудового контракта. После этого кадровый сотрудник составляет акт об отказе подписать приказ, и об уведомлении о предстоящем увольнении. После соблюдения этой процедуры акт подшивается к самому приказу.

Если у компании начинается кризисное время, она терпит убытки и не может вовремя исполнять свои обязательства, в том числе и перед сотрудниками, руководство может прибегать к массовому увольнению.

Однако перед тем, как сделать это, нужно выполнить сложную процедуру, которая включает в себя уведомление всех затрагиваемых работников не менее чем за 2 месяца, уведомление компетентных органов, информирование об образовавшихся вакансиях и т. д. Во время оформления приказа на увольнение, в поле основания вписываются сведения о решении собственников о проведении сокращения, либо реквизиты уведомления о предстоящем увольнении.

Если происходит увольнение сразу группы лиц, то для этого можно использовать типовой бланк Т-8а. Он выглядит как большая таблица, в которую построчно вносятся сведения о каждом уволенном сотруднике.