Приостановление деятельности фирмы какая отчетность нужна. Как приостановить деятельность ООО? Виды приостановления и процедура

В одной из недавних публикаций мы рассказали своим читателям о том, как приостановить деятельность ИП, и буквально в течение суток получили несколько десятков обращений с просьбой дать информацию о том, можно ли приостановить деятельность ООО, и чем она отличается от временной паузы в работе ИП. Приостановление деятельности ООО может быть задействовано в силу самых разных причин , начиная от временных финансовых трудностей, и, заканчивая физической невозможностью продолжения бизнеса (болезнь, отсутствие в стране, и т.д.).

Сразу нужно отметить, что для тех, кто не имеет желания продолжать работу над бизнес-проектом, лучшим вариантом будет добровольно воспользоваться инструкцией по ликвидации ООО , нежели ждать пока это не сделают соответствующие органы в принудительном порядке. Кстати, сведения о том, как правильно зарегистрировать ООО, можно найти по этой ссылке .

В российском законодательстве отсутствует понятие временной остановки работы, как ИП, так и ООО. Поэтому приостановка деятельности ООО – инициатива сугубо личная. Хотите взять паузу, и устроить себе небольшие «каникулы», полностью отключившись от своего бизнеса? Пожалуйста! Только единственное, что нужно твердо запомнить – на период вашего «бездействия» вы будете обязаны уплачивать налоги и делать взносы в Пенсионный и другие фонды так же, как и во время работы ООО.

Иными словами, никого не волнует – работаете ли вы или нет. Числитесь как ООО – будьте любезны «отстегнуть» в казну сколько полагается. Кроме того, сдавая «нулевую» налоговую отчетность, вы рискуете попасть под подозрение налоговой службы в совершении налоговых махинаций. И тогда регулярных проверок точно не избежать.

В связи с такими неприятными нюансами были выработаны определенные рекомендации для тех юридических лиц, которые решили на время «заморозить» свой бизнес.

Еще раз необходимо подчеркнуть, что законодательно приостановление деятельности ООО никак не регламентировано, и приведенная инструкция, является лишь рекомендательной, но, тем не менее, опробованной многими вашими предшественниками:

Так как ООО – это юридическое лицо, то его владелец (владельцы) вполне могут издавать внутренние (по организации) приказы. Этим и нужно воспользоваться – первым делом издается указ о приостановке работы ООО с обязательным указанием причин, приведшим к такому решению. С приказом должны быть «под подпись» ознакомлены все сотрудники компании.
После этого необходимо исполнить все обязательства перед своими клиентами, завершить все открытые сделки, расторгнуть существующие договора.
Следующий этап – освобождение от работы всех сотрудников. В какой форме это будет сделано – на ваше усмотрение. Это может быть неоплачиваемый отпуск, сокращение, увольнение по взаимному согласию сторон, или что-то иное. В любом случае, во избежание риска судебных исков против вашей компании со стороны работников, этот вопрос нужно решить, не откладывая «на потом».
«заморозить» все активы предприятия для минимизации издержек на их содержание, перевести их в своего рода «спящий режим».
Разослать уведомления в виде письма, написанного в свободной форме о приостановке деятельности ООО, во все заинтересованные организации (главным образом – в налоговую службу).
Бухгалтерский учет во время «бездействия» ООО вести все равно придется. Если же вы уже не можете смотреть на официальные документы, можно поручить подготовку отчетности специализированным фирмам, которых в настоящее время появилось очень много. Об одной их таких организаций можно узнать тут — .

Это важно: для тех ООО, которые работают по ЕНВД (подробнее об этом режиме налогообложения читайте в ), приостановка работы ООО вообще невозможна. Дело в том, что данный налог рассчитывается по потенциальному, а не по реальному доходу. Кроме этого, для его расчета используются конкретные «физические «показатели – например, площадь торгового помещения. Вывод: владельцам ООО, работающим по ЕНВД, обязательно нужно сниматься с учета, как юридическое лицо.

«Заморозка» финансовых операций

Для того, чтобы подать в ИФНС «нулевую» декларацию необходимо прекратить всякое движение денежных средств на счетах организации – и получение доходов, и расходы. Под запретом будут также все наличные расчеты, которые направлены на поддержание деятельности компании. Полное закрытие счетов ООО в данной ситуации не разрешается. В противном случае ваш приказ о приостановке деятельности ООО могут признать фиктивным, и ликвидировать организацию принудительно.

Ликвидация ООО означает полное прекращение его существования, закрытие счетов, увольнение персонала, разрыв сотрудничества с контрагентами. Если компания находится в кризисной ситуации, а у учредителей есть желание переждать неблагоприятное время без критических мер, на практике применяется временное прекращение деятельности. Что оно собой представляет и как оформляется?

Нет такого нормативного акта, который позволил бы предпринимателям заморозить на какое-то время свою работу. Но есть несколько ситуаций, в которых причиной вашей заморозки может быть решение суда. Согласно ст. 3.12 КоАП РФ, приостановление деятельности ООО может быть одним из видов административного наказания.

Приостановить деятельность ООО суд может, если:

Деятельность компании представляет угрозу жизни или здоровью людей.
По причине деятельности компании может произойти радиационная авария или катастрофа.
Компания существенно загрязняет окружающую среду.
Компания финансирует терроризм.
Компания связана с наркотическими средствами и т.д.

Добровольная приостановка деятельности ООО

Хотя законом не обозначено право компаний останавливать свою деятельность на определенное время, в реальности это встречается довольно часто. Важно соблюсти порядок и не допустить ошибок, которые могут привести к плачевным последствиям. Приостановка деятельности ООО без ликвидации осуществляется в несколько этапов.

Пошаговая инструкция по временному приостановлению деятельности ООО:

4. Погасить все имеющиеся задолженности перед кредиторами и взыскать долги перед обществом.

Это позволит избежать штрафов и пеней, а также убережет от внезапных поступлений на расчетный счет, который должен быть тоже «заморожен». Поступившие невовремя доходы уже обязывают вас указывать данные в отчетах и платить налоги, поэтому будьте внимательны.

6. Сдать вовремя всю отчетность в налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат, пусть и с нулевыми показателями. Эту обязанность с вас никто не может снять. Если вы не можете сами предоставлять отчеты и декларации, напишите доверенность своему представителю.

Срок, на который вы можете временно приостановить деятельность, ограничивается 1 годом. После того, как это время выйдет, даже если вы вовремя сдавали все нулевые отчеты и по банковским счетам не прошло ни одной операции, инспекция ФНС вправе требовать в судебном порядке вашей ликвидации (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Потом что-либо восстановить будет невозможно, поскольку полное закрытие компании предполагает исключение ее из ЕГРЮЛ.

Приостановить деятельность ООО вы можете только на 1 год.

Временно неработающее ООО, в отличие от ликвидированного, существует, числится в реестре, имеет банковские счета и кредиторов. Общество при этом свободно от доходов и расходов, поэтому не платит налогов и взносов. Такая мера порой очень помогает компании переждать трудную ситуацию с финансами, кризис в стране или личных делах.

Инструкция

Оповестить приказом всех наемных работников о создавшейся ситуации. Возьмите с работников заявление на увольнение или, если возникнут конфликтные ситуации, на отпуск без сохранения зарплаты.

Напишите сами заявление о предоставлении подобного . Издайте соответствующие приказы по всему персоналу. Оповещать об этом никакие органы не надо.

Чтобы сохранить статус существующего общества, а просто приостановить деятельность ООО , регулярно готовьте и сдавайте в соответствующие службы отчеты с проставленными нулями в графах оборотов, доходов, расходов и прочее. Если вы этого не будете в течение двенадцати месяцев, то, во-первых, подвергнетесь большому штрафу, во-вторых, общество принудительно закроет налоговая инспекция по истечении года.

В случае, когда вы использовали электронный документооборот, через налоговую инспекцию найдите уполномоченного на такую деятельность агента. Заключите с ним договор на оказание услуг и оплатите их.

Банковский счет оставьте неприкосновенным в любом случае, чтобы отсутствие деятельности не было фиктивным из-за неожиданно появившихся оборотов. Для этого направьте письмо в банк.Выполнение всех описанных процедур позволит сохранить ваше общество в желаемом статусе.

Обратите внимание

В ходе деятельности ООО может возникнуть необходимость изменить или же расширить существующие виды деятельности юридического лица. Изменение видов деятельности сопровождается изменением кодов ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности), содержащихся в ЕГРЮЛ...

Полезный совет

Иногда руководитель сталкивается с обстоятельствами, при которых дальнейшее ведение бизнеса становится затруднительным. И, в то же время, совсем сворачивать деятельность и ликвидировать компанию – это слишком кардинально. В такой ситуации предприниматель часто прибегает к такой мере, как приостановка деятельности ООО.

В зависимости от того, собираетесь ли вы приостанавливать действие ООО или ИП, вам придется выполнить определенный ряд необходимых действий, сопряженных с этой процедурой, чтобы не иметь в дальнейшем проблем с налоговой инспекцией.

Инструкция

Приостановление деятельности ООО может происходить как по инициативе учредителей, так и извне. Однако эта процедура, проводящаяся извне, может быть сопряжена с интересами разных ведомств, поэтому в каждом случае вам придется выполнять предписанные вам действия. Иными словами, от вас в этом случае ничего зависеть не будет.

Если вы хотите приостановить деятельность вашей компании по собственной инициативе, издайте приказ. В приказе должна содержаться исчерпывающая формулировка о приостановлении деятельности организации. Приказ подписывается генеральным директором или лицом, временно исполняющим его обязанности.

Ознакомьте с приказом всех сотрудников вашего ООО. Попросите их представить вам заявления об увольнении по собственному желанию. В случае возникновения конфликтных ситуаций, вы можете отправить сотрудников и в , но без сохранения содержания. Вы также можете уйти в неоплачиваемый отпуск. Обратите внимание: в этой ситуации вы не обязаны оповещать об этом трудовую инспекцию.

Для того чтобы сохранить статус действующей компании, регулярно подавайте в налоговые органы отчеты с нулевым оборотом, доходами и расходами. Если в первые 12 месяцев со дня приостановления деятельности ООО в налоговые органы не поступит ни одного подобного отчета, то ваша организация будет закрыта принудительно.

Если вы уезжаете из региона, в котором ваша компания была поставлена на учет, представьте в налоговые органы заверенную копию приказа о приостановлении деятельности организации. Выдайте доверенность должностному лицу на подачу отчетов с нулевым балансом от вашего имени. Поставьте в известность курирующего вас налогового инспектора о выдаче такой доверенности.

Если вы индивидуальный предприниматель, то вам вполне будет достаточно представлять в налоговые органы самостоятельно или через доверенное лицо в течение всего срока приостановления деятельности .

Видео по теме

Процедура деятельности предприятия действующим законодательством РФ не предусмотрена. В то же время нет никаких санкций в случае, когда оно фактически не осуществляет деятельность , при условии, что соблюдаются сроки сдачи отчетности. Другой вопрос, что поддержание фирмы , существующей лишь на бумаге, - дело затратное и в ряде случаев оно чревато проблемами с государственными структурами.

Инструкция

Самый сложный случай - когда штат фирмы не ограничивается ее руководителем и главным бухгалтером (эти должности по закону вправе совмещать и один человек, в том числе учредитель фирмы , включая единственного). Наиболее затратный вариант расставания с работниками организации - сокращение штата. Возможен также компромиссный - увольнение по . Обе эти процедуры достаточно многоаспектны, поэтому заслуживают отдельного рассмотрения.
Такие часто практикуемые варианты, как вынужденное увольнение «по собственному желанию», за мнимые нарушения трудовой дисциплины или неоплачиваемый отпуск на неопределенный срок, незаконны.

С первым лицом и главным бухгалтером (ими обоими в одном лице, если должности совмещаются) также непросто. Эти позиции, пока фирма существует на бумаге, должны быть закрыты. Так, при смене генерального директора общее собрание учредителей (или ) должны своим оформленным надлежащим образом решением не только освободить от занимаемой должности действующего, но и назначить нового. Без этого не будут внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
На практике первое лицо фирмы , планирующей приостановить деятельность , отправляет в бессрочный неоплачиваемый отпуск сам себя. Момент скользкий, но маловероятно, что директор, он же главный бухгалтер, он же единственный учредитель (или один из них) станет подавать в суд сам на себя.

Даже бессрочный отпуск не освобождает директора от обязанности по своевременной сдачи отчетности, пусть даже нулевой, и ответственности за ее неисполнение. На практике для соблюдения этой формальности чаще всего прибегают к услугам сторонних организаций. Но они далеко не бесплатны.

Еще одной статьей расходов фирмы , фактически приостановившей деятельность , становится ее юридический адрес. Легче всего, если таковым является домашний адрес кого-то из учредителей (в некоторых субъектах РФ закон это позволяет) или другая недвижимость, принадлежащая на праве собственности. В иных ситуациях придется ежемесячно тратиться как минимум на аренду. Даже если это будет символическая плата (в ряде регионов, особенно небогатых, цены на фиктивные - от 1000 р в месяц), деньги никогда не бывают лишними. К тому же использование фиктивного юридического адреса - нарушение закона, вероятность выявить которое (и применить соответствующие санкции) не следует сбрасывать со счетов. Поэтому возникает вопрос - не проще ли и дешевле ликвидировать фирму, как это и по закону, а по мере надобности учредить новую.

Процедура прекращения деятельности организации носит добровольный и принудительный характер. Формами прекращения деятельности являются реорганизация и ликвидация предприятия.

Инструкция

Прекратить деятельность организации вам необходимо в принудительном порядке по решению суда в нижеописанных случаях:- осуществление деятельности фирмы при отсутствии лицензии;- осуществление деятельности, которая запрещена законом;- наличие периодических нарушений закона и иных правовых актов;- при признании фирмы банкротом.

В добровольном порядке фирму можно ликвидировать исходя из следующих фактов:- срок деятельности фирмы, на который она создавалась, подошел к концу;- цель создания фирмы достигнута и находится на определенном этапе;- при признании судом недействительной регистрации фирмы.

Обязанности по выполнению действий, связанных с ликвидацией или реорганизацией фирмы возложите на себя, если являетесь ее учредителем, или орган, уполномоченный заниматься подобными делами от лица фирмы.

Доведите свое решение о прекращении деятельности организации до регистрирующего органа в срочном порядке, чтобы назначить дату собрания ликвидационной комиссия.

Ликвидационная комиссия занимается осуществлением ликвидации организации в следующем порядке:- помещает информацию в органах печати, публикующие данные о государственной регистрации юридического лица, о ликвидации организации , порядке и сроках подачи требований кредиторов (не меньше двух месяцев);- составляет промежуточный баланс, где отражается перечень имущества предприятия, требований кредиторов и результаты рассмотрения;- удовлетворяются требования кредиторов, в соответствии с данными промежуточного баланса;- после расчета с кредиторами, ликвидационная комиссия составляет окончательный баланс ликвидации;- оставшееся имущество передается учредителям и совместно делится между ними;- организация считается ликвидированным как только в государственный реестр внесена соответствующая запись.

Источники:

Порядок создания и ликвидации юридического лица

Деятельности предприятия нормами федерального и налогового российского законодательства не предусмотрено. Фактически не действующая организация обязана отчитываться перед налоговой инспекцией, сдавая нулевые декларации.

Вам понадобится

- документы компании;
- кадровые документы;
- бухгалтерские документы;
- бланки документов по нулевой отчетности;
- федеральное и налоговое законодательство.

Инструкция

Если вы решили приостановить деятельность предприятия на неопределенный срок, вам необходимо уволить персонал компании. Провести эту процедуру представляется возможным лишь с согласия работников. Попросите их написать заявление по собственному желанию. Если сотрудники пошли на компромисс, то оформите расторжение трудовых отношений по соглашению сторон.

Если специалисты отказываются писать заявление на увольнение, тогда вы сможете сократить персонал. Согласия работников на это не требуется. Составьте приказ о сокращении штата. Причиной издания документа может быть изменение организационных, технологических условий труда. Предупредите в отдельности каждого сотрудника о проведении такого мероприятия в виде уведомлений. Вручите их специалистам за два месяца до фактической даты сокращения должностей.

Передайте информацию о предстоящем сокращении персонала в центр занятости населения также за два месяца до проведения этой процедуры.

По прохождении двух месяцев внесите запись о сокращении должностей в трудовые книжки работников. Выдайте полагающиеся им денежные средства, выплатите выходное пособие, чтобы не нарушать нормы трудового законодательства.

Если у предприятия один учредитель, который является генеральным директором и главным бухгалтером, то единственный участник сам себя отправляет в отпуск за свой счет на неопределенный срок. Причем от сдачи отчетности он не освобождается. В налоговый орган следует сдавать нулевой баланс,

Приостановление деятельности фирмы может быть добровольным и принудительным. Принудительно деятельность приостанавливается судом, когда организацию привлекают к ответственности по ряду составов российского КоАП. Длительность такого приостановления от 14 до 90 суток. Но деятельность компании можно приостановить и добровольно. В этой статье мы расскажем, как приостановить деятельность ООО правильно.

Мотивом для добровольного приостановления деятельности могут быть разные обстоятельства. Отсутствие заказов, плохое финансовое положение, выход из строя оборудования, аннулирование или приостановление действия лицензии, расторжение арендных отношений и прочее. В этих случаях владельцы бизнеса могут посчитать оптимальным «заморозить» деятельность фирмы без ее ликвидации до лучших времен или решения иных осложнений. Процедура добровольной «заморозки» законом не регулируется. Но есть ряд обязанностей, которые фирма и ее руководители должны выполнить.

Обязательства по отношению к работникам.

Основной проблемный вопрос, связанный с приостановлением деятельности, касается кадров. Обязанность нанимателя - обеспечить трудящихся работой. Если заказов нет или у фирмы финансовые затруднения, то компанию никто не освобождает от обязательств перед трудящимися в ней сотрудниками по обеспечению работой и выплате зарплаты. Какие законные выходы из этой ситуации?

Нередко можно встретить совет оформить отношения с работниками при приостановлении деятельности фирмы либо путем увольнения по желанию работника либо как «административный» отпуск (без содержания). Хотелось бы предостеречь от таких невзвешенных решений.

Уволить работника можно, но инициатива такого увольнения должна исходить от трудящегося. Даже, написав заявление об увольнении по своему желанию, в последующем трудящийся может оспорить такое увольнение в суде, приведя доказательства, что его вынудили это сделать.

Также и с «административным» отпуском. Нельзя заставлять трудящегося брать отпуск без содержания. Он может предоставляться только по его инициативе.

Законными «выходами», позволяющими фирме снизить затраты на персонал, в периоды приостановления могут стать перевод работников на неполный рабочий день или оформление простоя. Если деятельность фирмы нужно «заморозить», то есть фактически прекратить, то возможным вариантом может стать простой. Его оплату трудящимся нужно будет производить по правилам 157 статьи ТК, но не в размере полного заработка, а в значительно меньших размерах. Сумма выплат зависит от причин простоя.

Если простой происходит по вине нанимателя, то за каждый день простоя трудящемуся нужно выплатить не меньше 2/3 его среднего заработка.

Если простой происходит по не зависящим ни от трудящегося, ни от нанимателя обстоятельствам сумма выплат еще меньше – не менее 2/3 оклада или ставки пропорционально времени простоя. К таким обстоятельствам суды в частности относили плохую конъюнктуру рынка соответствующей продукции, выход из строя оборудования, запрет на эксплуатацию помещений по предписанию контролеров.

Приказ о приостановлении деятельности ООО.

Для правильного оформления наниматель издает приказ о простое, в котором обязательно указывается дата начала простоя и его причины.
Дата окончания простоя может быть указана, если она предположительно известна. Если нет, то можно и не указывать.
Также в приказе нужно указать размер выплат трудящимся на время простоя.
Чтобы приостановить деятельность ООО сотрудников лучше освободить от выхода на работу, о чем следует указать непосредственно в приказе. Впрочем, при простое наниматель может потребовать от сотрудников и обязательное присутствие на рабочих местах. Это тоже следует прямо прописать в приказе.

О том, что деятельность ООО приостановлена наниматель обязан сообщить в органы службы занятости. Срок: в течение 3-х дней (рабочих) со дня принятия решения о приостановке.

За не уведомление или нарушение сроков могут привлечь к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ и оштрафовать:

руководителя ООО - от 100 до 300 руб.
компанию – от 3-х до 5-ти тыс. руб.

Налоговые обязанности.

Решая вопрос о том, как приостановить деятельность ООО, необходимо учитывать налоговое положение фирмы. Независимо от системы налогообложения при приостановлении деятельности за компанией сохраняются все налоговые обязанности. Отсутствие деятельности, доходов от этой деятельности не освобождает от представления в ФНС и фонды.

В такой ситуации, когда деятельность не ведется, компания может показывать нулевые показатели по доходам и расходам (если только они действительно нулевые), сдавая так называемую «».

Но такой вариант не пройдет у плательщиков ЕНВД. Для них установлена вмененная доходность, поэтому им подать не получится. Поэтому, для них законным выходом может стать только снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД. Иначе, декларацию ЕНВД нужно будет сдавать и единый налог платить.