Меню
ГлавнаяОбзоры материалов

Тайм-менеджмент для современной домохозяйки. Тайм менеджмент для успешных женщин

Наталья Еремич


Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Почему вы ничего не успеваете

Жизнь – не качели

Если дело – табак

Вот пришла "лягушка"

Ход "слоном" в борьбе с менталитетом

Метод кнута и пряника

Первый шаг к успеху

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

Научитесь говорить "нет"

Говорить "нет" только один раз

Нам все равно

Делегирование задач

Что является самым главным

Что важнее сегодня

С дальним прицелом

Второй шаг к успеху

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ

Как научиться управлять собой

Зри в корень

Переоценка ценностей

Не только получать, но и отдавать

Момент истины

Жизненные ориентиры

Постановка долгосрочных целей

Конкретизация – вещь необходимая

Третий шаг к успеху

ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

Гибкое, или контекстное, планирование

День – неделя – год

Решение рутинных задач

Сколько минут уходит на мытье пола

Маленькие секреты

Четвертый шаг к успеху

ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА

Важней всего погода в доме

Никто не должен знать, что вы карьеристка

Организуйте время в семейных отношениях

Пятый шаг к успеху

ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Планируем домашние заботы

Непреложные истины

Примеры из жизни (положительные и не очень)

Мужчиной быть проще

Шестой шаг к успеху

ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Поглотители времени

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании

Хронометраж

Измерение данных

Типичный поглотитель времени

Как найти время на тайм-менеджмент

Седьмой шаг к успеху

ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118

Опоздала – не спеши

Точность – вежливость королев

Форс-мажорные обстоятельства

Творчество и самодисциплина совместимы

Экономим время

Восьмой шаг к успеху

ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ

Лучший отдых – это сон

Отдыхаем на работе

Девятый шаг к успеху

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ

предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".

Глава 1

МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Тайм-менеджмент или управление временем - жизненно необходимый навык, который обязан в совершенстве освоить любой руководитель, каждый современный родитель, да и в принципе любой взрослый человек, желающий добиться в жизни конкретных результатов.

«Большинство людей путает неумение распоряжаться временем с судьбой»

Кин Хаббард

Угнетающая нехватка свободного времени для личной жизни и семьи – на практике с этим отлично знаком каждый человек, который так и не смог научиться рационально распоряжаться собственным временем. В погоне за новыми достижениями многие из нас приходят к быстрой утомляемости, постоянным стрессам и потере интереса к жизни. Как грамотно управлять своим временем? Как рационально структурировать день, чтобы успевать не только все, что необходимо сделать, но также и то, что хочется?

Для желающих разобраться в том, как можно рационально распоряжаться собственным временем, существует особая технология – тайм-менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует масса разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров и даже детей… Но в данной статье будет рассмотрена наиболее близкая и знакомая многим из нас тема: тайм-менеджмент для женщин.

Тайм-менеджмент: основные принципы

  • Следует планировать свою жизнь, в противном случае остальные люди сделают это за вас;
  • Время - очень важный ресурс, который невозможно возобновить;
  • Необходимо научиться верно расставлять приоритеты и четко следовать выбранному курсу в каждой конкретной ситуации и в более широком плане - работа или семья и т. д.
  • Нужно работать для жизни, а не жить для работы.

Тайм-менеджмент для женщин сформирован на базе этих основных принципов. Мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда текущих дел чересчур много и наступает момент, когда уже сложно определить, за какое из них необходимо браться в первую очередь и как использовать имеющееся время максимально продуктивным образом.

«Время — это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать»

Вильям Пенн

Наиболее ценный и совершенно невосполнимый ресурс, которым располагают люди, — это время. Минуты исчезают одна за другой, словно песок, который просыпается сквозь пальцы, и довольно часто в голову приходит неутешительная мысль: «День уже подошел к концу, а я так ничего толком и не успела сделать!»

Почему мы ничего не успеваем?

  1. Отсутствует чёткое распределение времени и определение круга задач, расстановки приоритетов. Всё движется по течению, без рациональной организации.
  2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» приводит к накоплению большого количества нерешённых вопросов. Можно сравнить это с посудой - легче мыть по 2-3 прибора, нежели вымыть целую гору посуды в конце дня.
  3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию и полнейшем отсутствию желания ее выполнять. А начинать следует как раз с наиболее сложной и не самой приятной задачи, чтобы высвободить время для остальных дел.
  4. Неумение распределять задачи и обращаться за помощью к коллегам и близким (это касается работы в офисе и домашних дел). Многие женщины привыкли всё делать самостоятельно, в итоге со временем они начинают ощущать ухудшение здоровья и острую нехватку сил.
  5. Значительные временные затраты приходятся на вредные привычки и постоянную помощь окружающим.

Как тайм-менеджмент помогает выйти из этого замкнутого круга?

В подобных ситуациях тайм-менеджмент может стать настоящим спасением. Он позволяет за короткие сроки реализовывать больше творческих проектов, зарабатывать больше денег и получать больше удовлетворения.

Мудрая наука под названием «тайм-менеджмент» заключается в продуктивном выполнении поставленных задач, и распределении целей, затрат, а также в расстановке жизненных, личностных и карьерных приоритетов.

«Любой тайм-менеджмент начинается с планирования»

Том Грининг

Тайм-менеджмент для женщин: секреты успеха

  1. Планируйте свое время. Перед тем, как лечь спать, целесообразно составлять для себя план необходимых дел на следующий день.
  2. Уделите внимание тому, что больше всего вас отвлекает. Для некоторых это оповещения в мобильном телефоне, а для кого-то — звонки близким подругам. Определите причину и попробуйте избавиться от неё.
  3. Убивайте сначала лягушку. В менеджменте существует интересное понятие — «лягушка». Под ним подразумевается самое неприятное и непростое дело за день. Избавляйтесь от подобных дел в первую очередь. Освоив это полезное умение, со временем вы с лёгкостью сможете «убивать» в течение дня даже не одну, а несколько подобных «лягушек».
  4. Хвалите себя за проделанную работу и любые, даже незначительные на ваш взгляд, успехи. Это существенно повысит вашу самооценку и добавит ощущение того, что вы и реализованы по жизни.
  5. Не жалейте времени для общения со своими детьми. Общение с ребенком приводит к равновесию и гармонии. Потратив свое время на детей, вы совершенно об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все, что запланировали ранее, но энергии для выполнения этих задач у вас появится вдвое больше.
  6. Не тратьте очень много времени на приготовление еды. Если вы работающая женщина, то вы совершенно не обязаны расходовать свое драгоценное время на приготовление поражающих воображение кулинарных шедевров. Разумеется, о хлопьях с утра или о таком важном моменте, как кормление ребенка, в этом случае речь не идёт. Но не следует ежедневно устраивать званые ужины с огромным количеством блюд. Зато в праздничные дни вам удастся произвести впечатление, приготовив шикарное угощение. Так ваше трудолюбие будет оцениваться значительно выше. И вы даже не подозреваете, какое количество времени сможете сэкономить, избавившись от этой деструктивной привычки готовить кулинарные шедевры изо дня в день. А если жена, мама и хозяйка будет организованна, довольна собой и полна любви к окружающим, как вы думаете, это отразится на семье? :-)
  7. Откажитесь от алкоголя и сигарет. Разумеется, в праздник вполне допустимо насладиться бокалом хорошего вина. Но не нужно этим злоупотреблять.
  8. Спорт. Не забывайте о том, что движение — один их основных ключей к успеху.

Все вышеперечисленные правила, на которых основывается тайм-менеджмент для женщин, одинаково хорошо подходят и для бизнес-леди, и для домохозяек и для студенток. Систематическое применение в повседневной жизни такого полезного навыка, как тайм-менеджмент, обеспечит максимальный уровень осознанности при выполнении повседневных дел, позволит четко понять, на что конкретно тратятся минуты, дни и годы, а также подвести определенные итоги своих действий.

Книги, которые помогут вам освоить такой полезный навык как тайм-менеджмент для женщин:

Для бизнес-леди :

  1. Алан Лакейн «Искусство успевать»
  2. Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
  3. Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»
  4. Дэвид В. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
  5. Штаффан Нётерберг «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 5 минут?»

Для мам:

  1. Мария Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»
  2. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»
  3. Екатерина Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент»
  4. Наталья Еремич «Тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать?»
  5. Наталья Иоффе «От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы»

Вопрос на миллион долларов для большинства работающих женщин: можно ли работать полный рабочий день, растить детей, поддерживать дом, общаться с друзьями, а также сохранить здоровье и здравомыслие? Многие будут уповать на то, что времени на все не хватит. А кто-то скажет: спасение есть только с помощью (от англ. time-management – «управление временем», технологии организации времени и повышения эффективности его использования ). Безусловно, так популярный в нынешнее время тайм-менеджмент — это весомый помощник в организации жизни.

Бестселлеры по тайм-менеджменту для мужчин в разы тоньше таких же книг для женщин. Только парадокс различия полов здесь виден сильнее всего. И здесь настает понимание, что мужчине организовать свою деятельность на работе, завезти ребенка в детский сад и не опоздать на работу, это мелочи, которые теряются в графике жизни среднестатистической женщины. А если женщина при этом воспитывает ребенка одна?

Тогда тайм-менеджмент для мам и работающих женщин — это не книга, а средство для выживания. Небольшие советы о том, как же все успевать – это и есть простое толкование громкого слова тайм-менеджмент. Как найти время на полчаса сплетен с подругой, бездельничанья, блуждания по городу с фотоаппаратом, при этом не потерять свою котировку в глазах начальника и мужа помогут виртуозные советы по управлению временем. Вот несколько простых правил, которые позволят играючи преодолевать жизненные хлопоты.

1. Делайте работу, которая вам по душе

Не заставляйте себя мучатся, если не в состоянии овладеть профессией. Ведь на рынке труда ценятся только специалисты. Оцените возможность поиска новой работы.

2. Создайте свой приоритет, напиши список дел А…Я

Существует слишком много дел и слишком мало времени, чтобы успевать все. Спросите себя, что для вас важнее? Напишите список дел на один день в порядке важности. И выполняйте все дела по списку сверху вниз.

3. Ставьте разумные достижимые цели

Не перетруждайте себя, не ставьте целей, которых априори не сможете достигнуть. Если постоянно бороться и проигрывать битву в попытке реализовать себя и дома и на работе, это в очень скором времени может привести только к неотложному кризису. А ваши дети больше оценят маму, которая читает им сказки, чем маму, которая ненавидит весь мир.

4. Не разменивайтесь по пустякам

Вооружитесь калькулятором и посчитайте, что выгоднее вести параллельно несколько проектов или возить детей на танцы, убираться дома. Возможно, вы больше выиграете, если несколько раз на неделю детей на кружки будет возить няня, а вы спокойно заканчивать свои дела.

5. Приучите себя быть жаворонком

Вставайте рано и бодро. Даже если вы по характеру сова, через 21 день тело вырабатывает привычку. И вы легко превратитесь в жаворонка. Чем больше времени, тем больше успеваешь.

6. Станьте практичными

Выбирайте стрижку или одежду, которая требует минимальных затрат для поддержания хорошего вида. Готовьте простые блюда. Во-первых, простая еда намного полезнее, а во-вторых занимает меньше времени и внимания в процессе приготовления. А сложные кулинарные шедевры оставьте для праздников.

7. Основы логистики

Если несколько дел можно совершить одновременно, то так и делайте. Отводя детей в школу, не забудьте прихватить с собой туфли, которые необходимо сдать в ремонт, если мастерская по дороге. Просчитайте, как можно быстрее добраться до места работы, какой транспорт выгоднее использовать, и в каком магазине удобнее делать покупки.

8. Используйте технологии

Пытайтесь быть на «ты» с техникой и технологиями. Будет это современная стиральная машина, планшет или новое программное обеспечение. Самое главное, что это бесспорно позволит справляться с работой на порядок быстрее.

9. Научитесь говорить «нет»

Не тратьте время на решение чужих проблем. Не беритесь делать то, что у вас не получается и в чем вы не разбираетесь. Вы больше потратите сил и времени, чем получите в итоге.

10. Пусть выходные будут выходными

Не оставляйте решение домашних бытовых проблем на выходные. Стирка, покупка продуктов и уборка должны быть сделаны на протяжении рабочей недели. Разделите обязанности по дому с мужем, или с детьми. Но обязательно старайтесь иметь хотя бы один выходной на неделе.

11. Работайте в коллективе

Не бойтесь поручать своим домашним и коллегам некоторые поручения, это разгрузит ваш график.

12. Три нет для монитора/телевизора/ненужных поездок

Не стоит назначать встречи, если вопрос может быть решен по телефону или электронной почте.

Не стоит заниматься ежесекундным просмотром электронной почты, для этого достаточно выделить 5 минут в день.

Не стоит непрерывно смотреть телевизор, пусть он работает, когда вы готовите ужин или завтрак.

13. Постарайтесь не откладывать и всегда определять крайние сроки

Это человеческая природа, желание отложить выполнение неприятных, рутинных, или трудных обязанностей. Но старайтесь избегать этого как можно больше, всегда определяя крайний срок решения задачи.

14. Начинайте каждый день с молитвы

Умейте поддерживать баланс. Не позволяйте времени контролировать вас. Помните, что чем лучше вы управляете своим временем, тем интереснее и лучше ваша жизнь. Не стоит быть суперженщиной. Лучшей целью будет реализовывать все поставленные задачи без ущерба для здоровья и благополучия. Не забывайте чаше вспоминать отрывок из молитвы Фридриха Этингера: «Господи, дай мне спокойствие принять то, чего я не могу изменить, дай мне мужество изменить то, что я могу изменить. И дай мне мудрость отличить одно от другого».

Домашние дела, в отличие от офисных, закончить невозможно. Эта рутина способна убить женщину в любой женщине. Ежедневная кутерьма домашней работы в режиме 24х7 порой не только выбивает из сил, но и не оставляет времени на элементарный уход за собой, на любимые занятия, на внимание к домашним. Так и до депрессии недалеко. На помощь домохозяйкам основные принципы тайм-менеджмента. Другими словами – рациональное управление временем, позволяющее успевать гораздо больше, уставая на порядок меньше (особенно актуально это для женщин в декрете, ведь у них забот прибавляется многократно!). Как ни странно, сложного здесь нет ничего, достаточно следовать простым советам.

Первое, что нужно усвоить, устремившись к «высшему обществу идеальных домохозяек» и постигая азы тайм-менеджмента для женщин, – важно делать все постепенно. Так, квартира не должна засиять идеальной чистотой к завтрашнему дню, потому что женщина твердо решила именно с завтрашнего дня изменить подход к планированию своего времени. «Разгребать завалы» нужно постепенно, в течение определенного отрезка времени каждый день. Тогда не возникнет ощущения золушки, целыми днями драящей все направо и налево.

Итак, с чего начать?

  • Составить план масштабных дел, которые важно выполнить на пути к идеалу (разобраться в кладовке, гардеробной, на кухне и т. д.). Далее отводить на эти хлопоты не более 40 минут ежедневно. Остальное спокойно оставлять на завтра. Да! Нужно откладывать на завтра часть того, что можно сделать сегодня, чтобы однообразная возня не вымотала окончательно! К оставшемуся объему нужно возвращаться ежедневно по 40 минут, пока он весь не будет выполнен. И только потом – выходить на путь поддержания чистоты.
  • То же самое касается традиционных дел, откладываемых на выходные: стирки, уборки всей квартиры. Если разделить эти хлопоты на части (а уборку – на зоны), при этом выполняя по мере надобности ежедневно по 30-40 минут, то на выходных освободится немало времени для отдыха, общения с родными и друзьями.
  • С той же целью (не погрязнуть в рутине) ежедневные нудные, но нужные дела надо постараться рассредоточить между другими, а не сваливать их все на вечер одно за другим. Например, глажка одежды, приготовление ужина, мытье посуды не должны собираться в один большой аврал. Их можно выполнять между другими делами.
  • Если представить себя покупателем вашей квартиры, сразу станет видно, что нужно в ней «довести до ума» (заменить ручки на шкафчиках, перевесить полку в более удобное место, оштукатурить осыпавшийся угол в прихожей). Список этих дел тоже должен выполняться постепенно, но планомерно, пока не будет выполнен полностью.

Не бойтесь ставить стиральную машину на отложенный режим, так, чтобы стирка заканчивалась к моменту утреннего подъема. Останется лишь убрать вещи по местам (кстати, сделать это можно в любую свободную минутку). Это избавит от необходимости убивать весь выходной на беготню вокруг грандиозной стирки.

Правильный ежедневный настрой

Следующие правила тайм-менеджмента помогут домохозяйке находиться в «рабочем состоянии» весь день. Для этого важно выполнить ряд действий, которые в данном контексте многим покажутся странными.

  1. С утра привести себя в порядок, сделать прическу, макияж (даже если весь день планируется провести дома!).
  2. Надеть удобную обувь со шнурками. Простые тапочки легко сбросить. А это – искушение время от времени «прилечь на 5 минут». Если правильно распределить силы и время, можно обойтись без этих «полеживаний». К тому же, они здорово расхолаживают, отнимая куда больше, чем 5 минут!
  3. Выделить для себя в доме место, где сделать быструю уборку не составит особого труда. При этом сверкающий чистотой уголок вызовет чувство гордости за себя, придаст сил действовать дальше. Например, пусть это будет мойка на кухне или уголок в прихожей.

Расставьте бытовую технику и мебель на кухне таким образом, чтобы минимизировать время на беготню между ними, ведь это отнимает силы! Один раз провести «контрольный замер» количества шагов между плитой, мойкой и разделочным столом, а затем поморочить голову с правильным расположением всех важных предметов – куда меньший урон для здоровья женщины, чем ежедневная неоправданная беготня между ними!

Профилактика «хламовки»

Еще один важный пункт в поисках ответа на вопрос, как все успевать, это недопущение захламленности. Возникает она незаметно, порой уследить за этим сложно. Но можно, если следить правильно. Как? Вот несколько простых правил тайм-менеджмента для домохозяек.

  • На первом этапе необходимо сразу же избавиться от всего, чем никто не пользуется (сломанные сувениры, просроченные лекарства и бакалея, растянувшиеся или ставшие маленькими вещи, а также все, что не нужно, но выбросить жалко). Порядок среди хлама невозможен! Нужно выгрести все эти «ненужности», а затем сразу безжалостно выбросить в мусорный бак во дворе, чтобы не возникло соблазна оставить что-то.
  • Не иметь привычку покупать что-то новое на смену старому, но еще не выброшенному или не использованному. Например, покупая новые тапочки, важно прежде выбросить старые. Это же касается косметики, постельных принадлежностей, бакалеи, белья…
  • Стараться постоянно поддерживать порядок в местах «особой опасности» скопления мусора (полка в прихожей, прикроватная тумба, детский письменный стол). Ведь не успеешь оглянуться, как на них уже навалена гора фантиков, пакетов, прочего мусора.
  • Взять за привычку сразу убирать за собой. Вымыть посуду после готовки, протереть плиту, кухонный фартук, вымыть ванну после себя – это требует гораздо меньше усилий, чем в конце недели часами отдраивать жирные залежи, засохшие брызги или потеки.

Не приобретайте статуэток, вазочек или прочего декора сложной формы – их трудно содержать все время чистыми: во все труднодоступные изгибы или углубления постоянно забивается пыль.

Никакого фанатизма

Изучать основы менеджмента времени нужно не только для того, чтобы выглядеть идеальной домохозяйкой. Рациональное использование времени поможет хозяйке оставаться женщиной, любимой, желанной, у которой есть силы на общение с детьми, мужем, друзьями, на походы по салонам красоты, кинотеатрам, паркам или кафе вместе с ними. Именно в этом – секрет женской удовлетворенности жизнью: не чувствовать себя узницей «бытового концлагеря». Поэтому важно остановить свое внимание еще на нескольких пунктах тайм-менеджмента для женщин, девиз которых – любить себя любимую. Как этого достичь?

  • Научиться выделять для отдыха и ухода за собой не менее 40 минут ежедневно. За это время можно принять ванну, сделать маску для лица, почитать любимую книгу.
  • Научиться делегировать домочадцам часть «полномочий». Очень часто домохозяйка, у которой ни на что не хватает времени, сама сваливает на себя кучу работы, которую домашние вполне могли бы делать без нее, но пользуются маминой добротой, заботой или жалостью. Например, дети могут сами застилать свои кровати, собирать портфели в школу, мыть свою обувь или посуду за собой. Годам к 9-10 они вполне могут обучиться глажке своих школьных вещей. Мужу можно поручить выносить мусор, гулять с собакой, иногда забирать детей из школы, садика, секции вместо мамы, периодически водить их на прогулки. Покупки тоже можно разделить: пусть женщина покупает то, что не имеет большого веса, а мужчине доверит закупать, например, картофель, лук, сахар – то, что обычно покупают большими объемами. А пару раз в неделю он мог бы приготовить ужин. Если к процессу привлечь детей, это будет весьма полезно с воспитательной точки зрения. А женщине даст время для отдыха.
  • Не стараться успеть все сразу. Разорваться еще ни у кого не получалось. А одновременное выполнение нескольких важных дел может испортить их все, при этом выматывая все силы.
  • Не делать того, без чего можно сегодня обойтись. К примеру, совсем не обязательно ежедневно готовить обед – вполне нормально делать это раз в два дня с запасом.
  • Не нужно пытаться объять необъятное, стараясь переделать абсолютно все. Это непосильная задача. Тайм-менеджмент нужен домохозяйке для того, чтобы научиться делать больше, при этом уставая меньше, а не для того, чтобы делать из женщины запрограммированного не устающего робота.

Итак, применяя простые правила тайм-менеджмента, домохозяйка может не только содержать дом в порядке, но и научиться находить время на отдых, общение с семьей, любимые занятия. А еще – гораздо меньше уставать к концу дня. Ведь завтра ей снова понадобятся силы. У домохозяек выходных не бывает, их нужно научиться выкраивать. Грамотное распоряжение своим временем поможет с решением этой задачи.

Многие женщины не знают, но тайм-менеджмент - настоящее спасение для них!

В отличие от мужчин, женщинам нужно распределять не только свое рабочее время (те часы, которое они отводят на труд вне дома), но время на уборку, готовку, стирку, заботу о детях, муже, себе и так далее.

Женщине крайне необходимо уметь грамотно планировать весь свой день, а не только рабочие часы.

Тайм-менеджмент - прекрасный способ сделать свой образ жизни более здоровым , эффективно распределив столь драгоценное время.

Последствия нехватки времени

У многих слово “тайм-менеджмент” ассоциируется с деловой средой. Кажется, что навыки управления временем - то, что необходимо лишь людям, вращающимся в бизнесе и в основном мужчинам.

Действительно, изначально тайм-менеджмент предназначался в основном для тех бизнесмен ов, которые хотели наиболее эффективно распределять свое рабочее время.

Сегодня в большей степени нехватку времени ощущают женщины и не только бизнесвумен. Именно дамы, взваливая на себя множество обязанностей:

  • не справляются с ними, просто ничего не успевают,
  • успевают сделать все, но качество работы оставляет желать лучшего,
  • делают все безупречно, но при этом невероятно страдают сами.

В зависимости от особенностей личности, ощущение нехватки времени приносит женщинам гамму негативных переживаний: от легкого дискомфорта до глубокой депрессии.

Женщины, живущие в вечной суматохе от понимания “я не успеваю”, “надо спешить”, “опять времени не хватает” и так далее:

  • раздражительны,
  • тревожны,
  • невнимательны,
  • рассеяны,
  • вспыльчивы,
  • слезливы,
  • агрессивны (часто в скрытой форме).

Такой образ жизни становится причиной множества заболеваний. Начинается все в хронической усталости и перманентного стресса. Эти состояния лишают организм энергии жизни.

Непроходящая усталость и напряжение приводят к расстройствам психики, рано или поздно отражающимся в теле как болезни.

Стоит ли говорить, что те сферы жизни, которые женщина оставляет “на потом”, сильно страдают?

О чем забывает женщина, которая крутится весь день как белка в колесе? Главным образом - о себе. Во-вторых - о своем мужчине. Не уделяется достаточно времени не только романтике и эротике, но и элементарному общению в паре муж-жена.

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

  • бизнес-леди и карьеристкам,
  • женщинам, совмещающим работу и дом,
  • домохозяйкам,
  • молодым мамам,
  • школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

  1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
  2. Делегирование полномочий. Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
  3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
  4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
  5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина - быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать - нездоровая привычка . Корректируется она:

  • дисциплиной,
  • планированием,
  • четкостью и честностью (прежде всего с собой),
  • осознанностью всех совершаемых действий,
  • внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент - не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно , нужно оставить среди дел действительно:

  • важные,
  • нужные,
  • значимые,
  • делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму - по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая , которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

  1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
  2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов , разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра - четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

  • ось важности (по вертикали),
  • ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

  1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
  2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.
  3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
  4. Не срочные и не важные . Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло - техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” - “помидор”).

Суть техники:

  1. Завести таймер на 25 минут.
  2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
  3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Если техники не работают...

Что делать, если тайм-менеджмент нерезультативный? Если все дела на день оцениваются как неважные (все равно, срочные или нет)? Как разобраться с тем, куда “утекает” жизнь?

Если Ваша система управления временем недостаточно эффективна или требует глобального пересмотра, рекомендуем обратиться к специалистам , способным помочь.

Прямо сейчас у Вас есть возможность пройти обучающие курсы по тайм-менеджменту.

Курсы от команды коуч-тренеров проекта Юлии Пряхиной - это всегда практически полезные и максимально содержательные, по большей части бесплатные видеоуроки .

В процессе обучения, Вы:

  • пересмотрите систему тайм-менеджмента,
  • заложите базу личной эффективности,
  • получите первые быстрые результаты,
  • увидите, что успеваете гораздо больше и чувствуете себя при этом лучше,
  • поймете, что стали Хозяйкой Времени и распоряжаетесь им правильно.