Перевод в другую фирму без увольнения. Увольнение переводом: преимущества и гарантии для работника

Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Вопрос из практики.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми;

компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;

при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать .

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

Такое увольнение производится в общем порядке:

вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;

в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника

Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Пример из практики.

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc

Пример из практики.

ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:

о том, что работник переведен с согласия;

о том, что работник переведен по просьбе.

Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.

Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.

В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

Возможность увольнения в порядке перевода в другую компанию предусмотрена трудовым законодательством РФ. В частности, переход сотрудника на работу в иную организацию является основанием для прекращения трудового договора на прежнем месте работы (ст. 77 ТК РФ). Сама процедура проводится точно так же, как и в случае с уходом по собственному желанию, за исключением некоторых моментов:

• В трудовой книжке указывается другая информация и статья, по которой производится увольнение.
• Работник не имеет права отзывать заявление о своем уходе.
• Требуется приглашение на работу от нового нанимателя.

В целом, процедура не представляет особых сложностей, а для увольняющегося человека такой вариант расторжения трудового соглашения является наиболее оптимальным, потому как он обладает рядом положительных сторон.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Для увольняющегося сотрудника уход с предыдущего места работы по причине перевода на новое характеризуется большим количеством преимуществ:

• Он в любом случае будет трудоустроен в течение месяца после увольнения: именно такой срок является максимальным для последующего заключения трудового договора в данном случае. Если новый руководитель отказывается его принимать, в отношении него могут быть применены штрафные санкции.
• Ему не придется проходить испытательный срок на новом месте.
• Если согласовать все с прежним руководителем, то сотруднику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Стоит отметить, что увольняющемуся работнику нет необходимости объяснять причину своего ухода: достаточно всего лишь написать в заявлении «прошу Вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Если сравнивать уход по собственному желанию, когда сотрудник уже нашел другое место, и увольнение переводом, то в первом случае нет никакой гарантии, что он будет действительно трудоустроен, поэтому второй вариант расторжения трудовых отношений является наиболее безопасным в первую очередь для самого увольняющегося.

Недостатком перевода в другую компанию является то, что новый работодатель не обязан предоставлять работнику более высокий оклад – соответственно, зарплата у него может быть гораздо ниже, чем на прежнем месте работы. С юридической точки зрения этот минус является несущественным, ведь в данном случае переводящийся человек считается наиболее защищенным, а вероятность остаться без работы близка к нулю. Если все же руководитель не соблюдает закон и не трудоустроил работника в соответствии с договоренностью, то последний может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы нарушителя привлекли к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Если судебный орган удовлетворит иск, то на нарушившего трудовое законодательство директора могут быть наложены следующие штрафы:

• Для должностных лиц и предпринимателей, не являющихся юридическими лицами – от 1 000 до 5 000 руб.
• Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Виды перевода в трудовом законодательстве

В трудовом законодательстве обозначены два вида перевода:

• Внутренний: человек остается работать у того же руководителя, но меняются его задачи и функции. Сюда относится увольнение с переводом на другую должность, в иное структурное подразделение или отдел, и т.д. В данном случае для законности процедуры требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1), но есть нюансы, при которых оно и не требуется (ст. 72.2). Такой тип перевода может быть как временным, так и постоянным.
• Внешний: работник переводится от одного работодателя к другому, то есть происходит увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Его функции на новом месте работы могут в корне отличаться от прежних обязанностей. Здесь требуется уведомление от нового работодателя для перевода в его компанию.

Ст. 72.2. ТК РФ определены ситуации, при которых согласие работника на перевод не требуется:

• Если на месте расположения организации работодателя произошла катастрофа техногенного или природного характера, он имеет право перевести своих подчиненных на другие должности для того, чтобы быстрее устранить последствия катастроф или предупредить их.
• Если в компании наблюдается простой, связанный с техническими, экономическими и другими проблемами, руководитель может перевести своих подчиненных на другие месте без их согласия на срок до 1 месяца.

Стоит отметить, что оплата труда производится в соответствии с временно занимаемой должностью, но она не должна быть ниже средней величины заработка сотрудника на старом месте.

Помимо желания самого работника перейти на другую должность или в иную организацию, или обстоятельств, при которых ему это необходимо сделать по указанию руководителя, есть и другая статья ТК РФ: увольнение переводом в связи с состоянием здоровья. Это регламентируется ст. 73 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан предоставить своему сотруднику другую вакансию, на которой ему не противопоказано работать. Для этого подчиненному потребуется принести медицинское заключение, а если он не согласен трудиться на новом месте, или его попросту нет в организации, то директор должен отстранить его от работы с сохранением должности на срок, не превышающий четырех месяцев.

В целом, процесс перевода через увольнение в одной организации практически не отличается от перевода в другую компанию, но для того, чтобы все сделать правильно, работодателям нужно знать все особенности процедуры: что писать в трудовой книжке, какие документы необходимы и в какие сроки нужно все завершить.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии.

В отличие от увольнения по собственной инициативе с последующим намерением трудоустроиться в другой компании, расторжение трудового договора путем перевода дает работникам гораздо больше гарантий. Рассмотрим несколько примеров, как можно провести процедуру:

• Потенциальный работодатель направляет пока еще действующему работодателю письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого законом не установлен. В этом документе должна быть отражена просьба уволить конкретного сотрудника в связи с его переходом на другую работу.
• Если приглашения от другого работодателя нет, то руководитель может сам посодействовать в переводе. Такая практика характерна для случаев, когда в организации происходит сокращение, и руководство попросту договаривается с директором другой компании.
• Третий пример подразумевает заключение соглашения между тремя сторонами. В нем должны быть отражены все условия перевода, а также дата. Плюс заключения такого документа в том, что сотрудник может получить компенсации, если новая организация располагается в другом городе.
• Самый распространенный вариант – увольнение переводом по просьбе работника, предоставившего письменное подтверждение от потенциального руководителя, гласящее о том, что он готов принять его на новое место в установленные сроки.

Направив письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого лучше всего заранее подготовить в печатном виде, потенциальному работодателю придется ждать максимум 2 недели: именно такой срок отводится старому руководителю подчиненного на то, чтобы найти ему замену и надлежащим образом оформить все документы. Можно обойтись и без отработки, но лишь в том случае, если удастся прийти к взаимному согласию.

Препятствовать переводу в иную компанию руководитель организации, в которой сотрудник продолжает трудовую деятельность, но планирует уволиться, никак не может, потому как он осуществляется в соответствии с общим порядком увольнения. Разница состоит лишь в том, что для этого требуется согласие потенциального работодателя, а в трудовую книжку вносятся несколько иные записи.

Порядок увольнения

Если увольнение производится в связи с переводом на другую должность в одной и той же организации, то весь процесс выполняется так:

• Работник получает от работодателя приглашение занять иную вакансию, затем в случае согласия отправляет ему свой письменный ответ. Как правило, эти нюансы заранее обсуждаются в устной форме.
• После получения согласия руководитель издает приказ, а специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку запись следующего содержания: уволен в связи с переводом на другую должность (п.5 ст. 77 ТК РФ).
• Далее производится расчет с работником за отработанные на старой должности дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления

Как говорилось ранее, расторжение трудового договора производится на основании заявления на увольнение переводом. Оно должно содержать следующую информацию:

• Все реквизиты сторон (указываются в шапке).
• Суть (просьба о переводе).
• Предполагаемую дату увольнения.
• Название организации, в которой планируется дальнейшее трудоустройство.
• Дату и подпись.

К заявлению следует приложить и письмо потенциального работодателя с просьбой о переводе, а также оно должно быть подано увольняющимся сотрудником за 2 недели до даты увольнения, поэтому ему необходимо предварительно ее просчитать, чтобы успеть вовремя перейти на другое место. Отрабатывать работнику 14 дней, или нет, зависит от решения руководителя, который впоследствии должен издать приказ по форме Т-8. Он должен содержать следующее:

• Название самого предприятия, а также наименование документа и его номер.
• Дату оформления.
• Способ прекращения трудовых отношений (увольнение в связи с переводом).
• Ф.И.О. увольняющегося работника, его должность, а если имеется – табельный номер.
• Подпись директора и печать организации.

Данный документ могут оформлять и сотрудники отдела кадров, но он в любом случае должен содержать подписи директора и самого увольняющегося. Именно на основании приказа все данные вносятся в личную карточку и производится расчет с работником.

В дальнейшем вся процедура выглядит следующим образом:

• Заполнив образец приказа, увольнение переводом осуществляется в последний день трудовой деятельности подчиненного. В это время оформляется должным образом трудовая книжка и отдается сотруднику, а также с ним производится полный расчет.
• Бухгалтерия выдает работнику справки НДФЛ и соответствующие документы об отчислениях в фонды.

Важно, что дни отпуска в случае перевода не сохраняются, и сотруднику придется работать минимум полгода, чтобы отправиться на отдых, будучи на новом месте. Исключением является декретный отпуск и отпуск в связи с усыновлением детей до трех лет: в этом случае они должны быть предоставлены в соответствии со всеми сроками.

Запись в трудовой книжке

Весь порядок расторжения трудовых отношений регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Согласно данной статье, оформление книжки должно производиться следующим образом:

• В ней указывается порядковый номер записи, дата увольнения.
• Особое внимание следует уделить графе «Сведения о приеме на работу…»: в ней должна содержаться не только причина ухода сотрудника, но и ссылка на статью ТК РФ. В данном случае это п.5 ст. 77 ТК РФ.
• Далее указывается документ, на основании которого производится прекращение трудового соглашения – приказ. Также графа должна содержать его номер и дату оформления.

После внесения всей информации уполномоченный сотрудник отдела кадров или сам руководитель должны поставить свою подпись и печать организации. В дальнейшем новый работодатель вписывает в книжку отметку о том, что работник принят на должность (указать) по переводу.

Выполняя увольнение переводом, запись в трудовой книжке отличается от случая расторжения трудового соглашения по инициативе работника или работодателя только причиной и ссылкой на соответствующую статью, ведь порядок оформления данного документа является общим для всех ситуаций и не зависит от конкретных оснований для прекращения трудовых отношений.

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

1. С гражданином подписывают трудовой договор.
2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

• При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили. При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

• Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

• При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.

• Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

1. По форме Т-8 издается приказ.
2. Личная карточка сотрудника закрывается.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.
3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.