Образцы смет на строительство дома. Особенности составления сметы. Переработаны сборники на проектные работы
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Важнейшим этапом проектирования любого здания или системы является составление сметной документации. Смета позволяет заказчику и исполнителю установить договорную стоимость по заключаемому контракту, оптимально спланировать и проанализировать весь комплекс строительных работ, распределить денежные вложения, а также проводить промежуточные финансовые расчеты.
Вначале определитесь с методом расчета стоимости сметы . В современном строительстве чаще применяется базисно-индексный метод. Сметная стоимость работ включает в себя три составляющие: прямые и накладные расходы, плановые накопления. Прямые затраты – это сумма расходов на покупку материалов, эксплуатацию техники, заработную плату рабочим. Они вычисляются любым из выбранных способов.
Возведение дома – дело хлопотное и затратное. А сможете ли вы прикинуть, во сколько вам обойдется его строительство? К сожалению, не каждая организация возьмется назвать вам определенную сумму, ведь учесть все нюансы, подводные камни и непредвиденные расходы при строительстве очень сложно. Именно поэтому в крупных строительных фирмах существуют целые отделы по составлению сметы. Те компании, которые таких отделов не имеют, обращаются в специализированные фирмы.
Смета – это…
Смета на строительство дома – обязательный документ, без которого ни один подрядчик не приступит к работе.
Как правило, при возведении здания, больше всего затрат приходится на стройматериалы и оплату подрядчикам. При расчете стоимости работ учитываются такие :
- Объем работ;
- Технологии, которые будут применяться;
- Сроки строительства;
- Каким образом проект будет финансироваться (временные рамки и объемы).
С помощью сметы заказчик может контролировать сроки строительства, соответствие запланированных работ и выполненных за определенный период.
Таким образом, смета на строительство дома помогает упорядочить график работ и поток финансов во время проведения работ.
Зачастую решившись на строительство, клиенты подают заявки на составление смет сразу нескольким фирмам. Разница в конечной стоимости здания может быть ощутимой. Причина такого явления – различные поставщики материалов, количество рабочих и т. п. Сравнив сметы из различных организаций на один и тот же объем работ, вы сможете объективно оценить, как можно грамотно сэкономить, без ущерба для качества. .
Важные мелочи при составлении сметы
Очень часто несущественные затраты, которые многие и не учитывают, выливаются в крупные суммы. Например, на решение бюрократических вопросов может уходить до 15% стоимости объекта. Также мелочью могут показаться расходы на транспорт. Не учтя их, вы очень удивитесь конечной стоимости здания. Однако обязательными являются следующие позиции:
- Разработка сметы по всем позициям документации;
- Если смету составляла другая организация, обязательная проверка, подгонка;
- Смета на строительство дома должна согласовываться в экспертных организациях.
Кроме мелких затрат, определенный процент потраченных средств составляют непредвиденные расходы. В документации им отводится 2%, однако очень часто реальная цифра превышает запланированную.
Как составляются сметы
По причине того, что смета является важнейшим финансовым документом, ее составление осуществляется по определенным правилам. Некоторые из них были утверждены еще в советское время. Например, раньше смету составляла организация, которая разрабатывала проект. Она получала 10% (от стоимости работ по строительству) за и соответственно 1% за смету.
Иногда такая практика еще встречается, но в целом сегодня процессы автоматизируются. Несмотря на наличие всевозможных программ, сметы составлять все же тяжелее, чем в те времена из-за разнообразия современных материалов, технологий, строительных фирм и т. д. В зависимости от квалификации работников и конкуренции, можно переплатить или сэкономить. Но не всегда экономия пойдет на пользу качеству.
Три метода расчета смет
Давайте рассмотрим, какие бывают типы расчета и в каком случае каким типом лучше пользоваться.
- Смета на строительство дома, составленная трудозатратным методом . Часто применяется для небольших построек. Строительная фирма называет клиенту сумму, необходимую для оплаты их услуг, а материалы и их доставку обеспечивает сам заказчик. При этом методе отсутствуют какие-либо письменные договоренности и гарантии со стороны подрядчика, но он имеет место быть. .
- Универсальный метод . Документ состоит из раздела, где перечисляются поэтапно основные моменты работ, а также приложения с указанием стоимости материалов, их транспортировки. Такая смета на строительство дома поможет лучше контролировать расходы. Недостаток – документ недостаточно полно отражает некоторые виды затрат. Например, под «накладными расходами» подразумевается зарплата, налоги и еще несколько статей расходов.
- Развернутая смета . Название говорит само за себя. Такой документ обязательно составляется при крупном строительстве. Максимально подробная смета на строительство дома отражает только свежую информацию о ценах на стройматериалы и прочие составляющие расходов. Документация проста для понимания даже непосвященному в тонкости человеку.
Ниже представлены примеры составленных смет.
За последнее десятилетие стремительными темпами развивается индустрия жилищного строительства, реконструкции и обновления жилого фонда. Рыночные отношения, стремительно и неотвратимо ворвавшиеся в нашу жизнь, заставляют по-новому взглянуть на проблему реальной оценки затрат на продукцию строительного комплекса и услуги ремонтно-строительных организаций. Если раньше такой проблемы не существовало в принципе, цены на изделия отштамповывались на самих изделиях фабричным способом при их изготовлении и не подлежали сомнению, то сейчас все чаще и чаще, даже перед рядовым гражданином, не имеющим никакого отношения к строительству, возникает вопрос: насколько реально отражает действительность стоимостная оценка предлагаемых ему ремонтно-строительных услуг. Выполнить мелкий ремонт своими силами, организовать работу наемной бригады из стран "ближнего зарубежья", провести реконструкцию с привлечением солидной строительной компании - все это требует, помимо технических, решения ряда финансовых задач, от которых, в конечном итоге, зависит успех запланированного мероприятия. Мы не будем останавливаться на технических вопросах подготовки работ (планировочные решения, техническая документация, выбор материалов и т. д.), а перейдем сразу к вопросу составления строительной сметы.
Стоимость составления сметной документации.
По ранее существующим правилам, во времена всеобщего однообразия, смета составлялась проектной организацией и являлась неотъемлемой частью проектной документации. Отсюда пошла практика оценивать стоимость составления сметы в процентах от стоимости проектных работ. Эта величина составляла 10% стоимости проекта, и если стоимость проекта оценивалась примерно в 10% от стоимости строительно-монтажных работ, то смета стоила примерно 1% от стоимости строительства. Такая практика составления смет сохранилась при проектировании объектов бюджетного строительства и расчетах в так называемых "Госрасценках", кои не являются предметом данной статьи. Если применить этот принцип для расчета стоимости сметной документации ремонта квартиры площадью 100 м 2 , то при средней сметной стоимости ремонта в $ 28.000 стоимость сметы составит $ 280. По существующей практике, фирмы, оказывающие услуги по составлению сметной документации, оценивают эту работу примерно в два раза дешевле, т.е. примерно в $ 150. Существенно влияет на стоимость сметной документации наличие грамотного проекта реконструкции, что значительно облегчает работу сметчика и соответственно удешевляет стоимость работ по составлению сметы.
В последнее время, все чаще, составлением сметной документации стали заниматься непосредственно подрядные организации, что привело к появлению разнообразных форм и приемов определения цены строительной продукции. Это разнообразие связано с отсутствием единой нормативной базы коммерческого ценообразования, огромной разницей в уровне квалификации работников, ответственных за сметное нормирование, большим спектром отделочных материалов и применяемых технологий. Рассмотрим несколько таких приемов, начиная с самых примитивных.
Типы сметных расчетов.
1. Трудозатратный метод.
Применяется, в основном, в работе с "саранчой" (термин для обозначения "шабашных" бригад, работающих по принципу "слепил - отвалил") при хозяйственном способе ведения работ без письменного оформления договорных обязательств. Подрядчик называет сумму, необходимую для покрытия затрат на заработную плату, рассчитанную исходя из укрупненного показателя стоимости работ за 1 м 2 общей площади помещения. Усредненный московский показатель для капитального ремонта или отделки колеблется в пределах 80-120 $/м 2 . Работа по комплектации и доставке расходных материалов перекладывается на плечи заказчика и в денежном выражении не подсчитывается.
Весьма заманчивый для заказчика вариант кажущейся дешевизны (стоимость работ по отделке квартиры площадью 100 м 2 - $ 9.000) при полном непонимании конечной суммы, а ведь затраты только на расходные материалы примерно сопоставимы со стоимостью работ. Добавьте к этому стоимость основных материалов, хлопоты по выбору, закупке, доставке расходных материалов, разборки с подрядчиком по количеству и качеству доставленных материалов и выполненных работ... Метод весьма примитивный, постепенно уходящий в прошлое, но, тем не менее, зачастую единственный при работе с малобюджетным заказчиком и неквалифицированным подрядчиком.
2. Расчет по укрупненным показателям.
Переходный между примитивным и цивилизованным способом ценообразования, оформляется в виде простой сметы, в которой перечислены основные этапы работ в укрупненной форме и отдельным приложением дается список применяемых материалов, их цена и общая стоимость. Наличие даже такого простого документа позволяет конкретизировать виды выполняемых работ, их количество и стоимость, а также дает заказчику возможность выборочной проверки рыночной стоимости материалов и конкурентоспособности предлагаемых расценок на работы.
Пример укрупненной сметы:
| 1. Отделочные работы | $ | $ | |||
| 1 | Шпаклевка потолков | м 2 | 100 | 4-00 | 400 |
| 2 | Отделка стен обоями | м 2 | 180 | 4-50 | 810 |
| 3 | Перемещение дверного блока | Шт | 1 | 40-00 | 40 |
| 4 | Настил паркета | м 2 | 80 | 20-00 | 1600 |
| 5 | Устройство байрамикса на стены | м 2 | 20 | 70-00 | 1400 |
| 6 | Установка одной электроточки | Шт | 20 | 7-00 | 140 |
| 7 | Перемещение выводов труб | К-т | 2 | 40-00 | 80 |
| 8 | Установка сантехнической точки с обвязкой | Шт | 2 | 140-00 | 280 |
| Итого по разделу 1 | 4750 | ||||
| 2. Строительные расходные материалы | |||||
| 1 | Профили и крепеж | К-т | 1 | 290 | 290 |
| 2 | Дюбели и саморезы | К-т | 1 | 70 | 70 |
| 3 | Герметики | Бал | 12 | 2-30 | 28 |
| 4 | Расходный инструмент | К-т | 50 | ||
| Итого: | 438 | ||||
| Транспортные расходы 5% | 22 | ||||
| Итого: | 460 | ||||
| Всего по разделу 1, 2 | 5210 |
Как правило, такая смета на ремонт квартиры состоит не более чем из 50 расценок и 30 позиций по материалам. По точности и стилистике расценок можно уверенно судить о профессиональной пригодности данного подрядчика для решения Вашей проблемы. Как видно, помимо расшифровки стоимости материалов появляются и некоторые дополнительные статьи затрат, в данном примере это транспортные расходы в размере 5% от стоимости материалов и расходы на инструмент, включаемые в список материалов. Остальные, так называемые накладные расходы (зарплата руководства и инженерного состава, аренда помещений, налоги и т.д.) и планируемая прибыль, "спрятаны" либо в заработную плату, либо в материалы. Данный вариант, несмотря на свой примитивизм, наиболее широко применяется при расчетах в среде мелких и средних строительных фирм и наиболее "продвинутых" бригад.
3. Развернутая смета.
Данный вариант предполагает подготовку полного комплекта сметной документации по традиционной форме, но в несколько упрощенном виде и с использованием собственной сметно-нормативной базы подрядчика. Такой способ ценообразования могут позволить себе только мощные или небольшие, но серьезные строительные компании. Учитывая то, что сметные нормы формируются на основе расходных норм, калькуляций, технологических карт и технических условий на отдельные строительные операции, процессы и виды работ, а также практического опыта, приобретенного в течение длительного времени, такой подрядчик должен иметь в своем составе квалифицированный и достаточный состав инженерно-технических работников, а также владеть последними достижениями в области строительства, изучать и применять современные технологии, иметь постоянную информацию о новых материалах и изделиях. Данный вариант наиболее перспективен, т.к. форма сметной документации наиболее понятна и доступна заказчику, последовательность расценок соответствует технологическим этапам выполнения работ, подробная описательная часть расценок не дает возможности их разной трактовки сторонами, появляется возможность этапных ежемесячных расчетов за фактически выполненные работы, подсчитана стоимость материалов по каждой расценке, и для проверки список сметных расходных материалов выделен в отдельный документ. Кроме того, в такой смете помимо прямых затрат, выделяются отдельной строкой накладные расходы, плановые накопления (планируемая прибыль подрядчика), и прочие, т.н. лимитированные затраты, определяющие специфические особенности конкретного объекта (отсутствие лифта, занятость помещений, работы в центре города и т.д.)
Пример развернутой сметы:
| NN | Обос- нова- ние |
Наименование работ | Ед. изм. |
Кол-во | Стоимость ед-цы | Общая стоимость | Кол-во ТЗ |
||||
| Всего | В том числе | Всего | В том числе | ||||||||
| з-та | м-лы | з-та | м-лы | ||||||||
| 2 | 2-17 | Пpоpезка пpоемов в несущих железобетонных пеpегоpодках толщ. до 200 мм с свеpлением отвеpстий, pезкой бетона и аpматуpы, убоpкой, выноской и погpузкой мусоpа в автомобиль. Без pабот по усилению. | м 2 | 1 | 719 | 511 | 208 | 719 | 511 | 208 | 7.30 |
| 9 | 3-12 | Высококачественная шпатлевка откосов с установкой уголка в pебpо и оклейкой сеткой. | м 2 | 10 | 305 | 203 | 102 | 3050 | 2030 | 1020 | 29.00 |
| 12 | 3-16 | Облицовка плоских стен плиткой кеpамической пpи кол. углов до 4-х в один цвет, по оштукатуpенной повеpхности, на клею, с установкой угловых и тоpцевых пpофилей или изготовлением "Джолио" и затиpкой швов мастикой. Без стоимости плитки и пpофилей. | м 2 | 11 | 408 | 357 | 51 | 4488 | 3927 | 561 | 56.10 |
| 19 | 5-18 | Устpойство полов из готовых паpкетных досок насухо, с пpоклейкой стыков, укладкой пpомежуточного слоя и подpезкой. Без стоимости всех матеpиалов. | м 2 | 111 | 189 | 189 | 0 | 20979 | 20979 | 0 | 299.70 |
| 40 | 11-49 | Монтаж светильников потолочных встpоенных на 1 лампу в подвесные или подшивные потолки с пpоpезкой отвеpстия, подключением, уст. ламп и пpовеpкой. Без стоимости светильников. | шт. | 21 | 65 | 60 | 5 | 1365 | 1260 | 105 | 17.85 |
| 51 | 12-14 | Устpойство подводок из тpуб сшитого полиэтилена Ф 16-20 с установкой обжимных фитингов и кpеплением. Без стоимости тpуб. | м. | 20 | 361 | 182 | 179 | 7220 | 3640 | 3580 | 52.00 |
| 52 | 12-15 | Стоимость тpуб PEX Ф 16. | м. | 20 | 24 | 0 | 24 | 480 | 0 | 480 | 0.00 |
| 53 | 12-42 | Установка унитазов "Компакт" с подключением и наладкой. Без стоимости унитазов. | шт. | 2 | 1613 | 1400 | 213 | 3226 | 2800 | 426 | 40.00 |
| Итого: | 216022 | 176750 | 39272 | 2527.01 | |||||||
| Накладные pасходы 12% | 25923 | ||||||||||
| Итого: | 241945 | ||||||||||
| Плановые накопления 8% | 19356 | ||||||||||
| Итого: | 261300 | ||||||||||
| Налог НДС 20% | 52260 | ||||||||||
| Итого: | 313560 | ||||||||||
Развернутая смета на ремонт или отделку квартиры содержит в среднем 130 расценок, и около 100 единиц различных расходных материалов.
Как показывает опыт, подготовка такого документа требует тщательной проработки технических вопросов, точного подсчета объемов работ, выбора применяемых технологий и материалов и является, своего рода, предрабочей подготовкой объекта, чрезвычайно полезной не только для заказчика, но и для подрядчика. Заранее планируются необходимые для каждого этапа материалы и изделия, прогнозируются этапы и объемы финансирования, подсчитывается фонд заработной платы бригады, появляется возможность контроля работы подрядчика со стороны служб технического и авторского надзора.
К сожалению, как уже отмечалось, пока еще не каждая мелкая или средняя строительная компания может позволить себе разработку столь подробной сметно-нормативной базы для выпуска сметной документации. В этом случае на помощь могут прийти специализированные организации, владеющие такими инструментами и оказывающие услуги в этой области. Как правило, работа по составлению смет выполняется в автоматическом режиме, с использованием имеющихся на рынке типовых сметных программ с перегруженной нормативной базой или разработанных для каждой базы индивидуальных компьютерных программ. Помимо самой сметы, такие программные комплексы позволяют автоматизировать процессы составления актов формы 2, расхода и списания материалов, составления
нарядов на выплату заработной платы, этапного планирования, и, в конечном итоге, максимально оптимизировать процесс бумагооборота строительной компании. И у заказчика появляется возможность до начала конкретных действий тщательно изучить, с помощью сметной документации, все тонкости строительного процесса, реально оценить предстоящие затраты, взвесить все "за" и "против", правильно провести тендер по выбору подрядчика и принять эффективное и оптимальное решение.
Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 | ||||
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
